Guida completa

Dopo il login trovi la barra laterale sinistra con 15 voci di navigazione per le aree operative del gestionale. Al centro si trova l'area di lavoro principale. La barra superiore contiene la ricerca globale e, quando disponibile, il selettore team per passare da un team all'altro.

• Dashboard — panoramica immediata della situazione
• Calendario — tutti gli eventi su una vista temporale
• Clienti — anagrafica e pipeline commerciale
• Preventivi — offerte commerciali con editor integrato
• Contratti — documenti definitivi con tracciamento pagamenti e firme
• Eventi — cuore del gestionale, con tutte le informazioni sull'ingaggio
• Da fare — task, prove e promemoria del team
• Collaboratori — musicisti e tecnici che collaborano con te
• Formazioni — gruppi di collaboratori che suonano insieme
• Progetti — contesti artistici (stagione, tour, repertorio tematico)
• Repertori e scalette — gestione brani con import/export
• Compensi — pagamenti ai collaboratori con tracciamento ritenuta
• Veicoli e attrezzatura — logistica e inventario
• Documenti — archivio centralizzato di file e media
• Impostazioni — configurazione del team e dell'account

BandCalendar è progettato per non interrompere il tuo flusso di lavoro:

• Le azioni secondarie (aggiungere un documento, selezionare una formazione…) si aprono in una finestra di dialogo, senza navigare via dalla pagina corrente.
• Molti campi principali nelle pagine di dettaglio si aggiornano inline, mentre dialog di creazione e modifica mantengono pulsanti di azione espliciti quando serve.
• Dove previsto, upload e allegati avvengono direttamente nel flusso corrente senza costringerti a lasciare la pagina.
• Le liste lunghe usano sempre la ricerca sul server: digita almeno 2 caratteri per filtrare i risultati.

Per accedere vai su bandcalendar.it e clicca su Accedi. Se non hai ancora un account, scegli Inizia gratis: la registrazione è gratuita e non richiede carta di credito. Il piano Free include 60 MB di storage e ti permette di iniziare a usare le principali aree del gestionale entro i limiti del piano.

Nella parte alta trovi 4 riquadri numerici che riassumono i dati più importanti del momento:

Se la Dashboard è ancora di fatto vuota (nessun valore nei KPI correnti e nessun evento in programma), compare un riquadro con 3 passaggi guidati per iniziare:

• Completa il tuo profilo e invita il team — aggiungi nome, logo e membri con i rispettivi ruoli (→ Impostazioni)
• Configura formazioni e modelli — aggiungi formazioni musicali, collaboratori e crea modelli di preventivo e contratto (→ Formazioni)
• Fai un preventivo al volo — scopri come creare rapidamente una bozza di preventivo registrando anche il cliente al volo (→ Preventivi)

Il riquadro può essere chiuso in qualsiasi momento cliccando la X in alto a destra. Inoltre scompare automaticamente non appena la dashboard inizia a mostrare attività reale o eventi in programma.

La parte centrale della Dashboard contiene 4 widget. Ognuno mostra fino a 5 elementi; a seconda dello stato, nel footer può comparire un link "vedi tutto" oppure, negli empty state, un'azione contestuale:

• Prossimi eventi — i prossimi 5 eventi futuri confermati o in corso, ordinati per data. Ogni riga mostra un pallino colorato in base al tipo di evento, il titolo, la data e l'indirizzo. Cliccando si apre il dettaglio dell'evento. Se non ci sono eventi in programma, al posto della lista compare un pulsante "Nuovo evento".
• Attività recenti del team — le ultime 5 azioni effettuate dai membri del team (per esempio evento creato, contratto firmato, documento caricato), renderizzate come elementi di cronologia. Quando presenti, il link nel footer apre la pagina completa della cronologia.
• Preventivi da seguire — i preventivi inviati in attesa di risposta, mostrati dal più vecchio al più recente per aiutarti a dare priorità ai follow-up. Ogni riga mostra il nome dell'evento o del cliente, l'importo e da quanti giorni è trascorsa la data di emissione.
• Incassi attesi — contratti inviati o firmati con saldo ancora da incassare. Ogni riga mostra il numero di contratto, il nome del cliente, l'importo residuo rispetto al totale e da quanto tempo il contratto è firmato o è stato creato.

Nella barra di navigazione puoi passare tra 4 viste:

Frecce avanti/indietro e pulsante Oggi permettono di navigare rapidamente nel tempo.

Il calendario mostra 4 tipi di elementi, ciascuno con un colore distintivo:

• Eventi (blu/colore tipo) — colorati in base al tipo evento (Matrimonio, Aziendale, Privato…), configurabili dalle Impostazioni. Un bordo inferiore verde indica che l'evento è completamente pagato, blu se parzialmente pagato.
• Prove (arancione) — con luogo e fascia oraria, collegate a un progetto o formazione
• Attività (verde) — to-do con scadenza, visibili come elementi giornalieri. Le attività completate non compaiono.
• Promemoria (viola) — avvisi nel giorno della scadenza, con orario opzionale

Eventi, prove e attività ricorrenti vengono espansi automaticamente: vedrai ogni singola occorrenza nella data corrispondente.

Sotto la barra di navigazione trovi 4 chip colorati (Eventi, Prove, Attività, Promemoria): cliccandoli puoi mostrare o nascondere ogni tipologia dal calendario.

Su desktop, un pannello laterale offre filtri aggiuntivi:

• Tipo evento — filtra per tipo (Matrimonio, Aziendale…)
• Stato — filtra per stato dell'evento (Bozza, Confermato, In corso, Annullato…)
• Cliente — mostra solo gli elementi legati a un cliente specifico

Il pulsante Esporta in alto a destra nel Calendario ti permette di generare un file .xlsx da condividere con musicisti, sostituti, location o collaboratori che non usano direttamente BandCalendar.

L'export è pensato per essere leggibile anche fuori dal gestionale: crea un foglio unico, ordinato cronologicamente, con separatori mensili, colori diversi per tipologia e un blocco riepilogativo opzionale in testa al file.

Il pulsante + Nuovo in alto a destra apre un menu a tendina con 4 opzioni: Evento, Prova, Attività o Promemoria.

Cliccando su qualsiasi elemento nel calendario si apre un popup rapido con le informazioni principali. Per gli eventi, il popup mostra:

• Tipo e stato dell'evento, con il colore del tipo evento
• Titolo, data, orario e luogo
• Cliente e formazione associati (se presenti)
• Note o descrizione (anteprima)
• Promemoria configurati (es. "1 giorno prima", "2 ore prima")
• Eventuale regola di ricorrenza (es. "Ogni settimana il martedì")

In fondo al popup trovi le azioni rapide:

• Modifica — apre il dettaglio completo dell'evento
• Condividi — genera un link condivisibile (es. per WhatsApp)
• Copia — duplica l'elemento in un'altra data a tua scelta
• Elimina — rimuove l'elemento (con conferma)

La sezione Clienti è organizzata in due tab:

• Clienti — l'anagrafica operativa con pipeline Kanban, vista lista, filtri e azioni rapide.
• Statistiche — grafici aggregati e contatori KPI per capire da dove arrivano i clienti, come ti hanno trovato e a quali eventi sono collegati.

BandCalendar supporta 5 categorie di clienti, ciascuna con campi specifici:

• Privato/Sposi — nome, cognome, partner, CF, email, telefono
• Azienda — ragione sociale, referente, P.IVA, CF, codice SDI/PEC
• Agenzia — nome agenzia, referente, commissione %, P.IVA, CF, codice SDI/PEC
• Locale — nome locale, tipo locale, referente, P.IVA, CF, codice SDI/PEC
• Amministrazione — nome ente, referente, P.IVA, CF, codice SDI/PEC

Tutti i tipi condividono i campi: email, telefono, indirizzo, note, stato pipeline e il campo Come ci ha trovati (utile per tracciare la fonte del contatto).

In alto a destra puoi passare tra due modalità di visualizzazione: Kanban (predefinita) e Lista.

La Kanban organizza i clienti in 5 colonne che rappresentano lo stato della relazione commerciale:

Puoi trascinare una card da una colonna all'altra per aggiornarne lo stato. Gli archiviati sono nascosti per default: un apposito pulsante li mostra quando necessario.

Le card sono modificabili direttamente senza aprire il dettaglio: puoi cliccare su nome, email, telefono, referente, fonte o note per aggiornarli al volo. Il salvataggio è automatico.

Puoi anche selezionare più clienti direttamente dalle card (ad esempio con Ctrl/Cmd+click o Shift+click) e poi spostarli insieme tra le colonne tramite drag & drop.

Sopra la board trovi una barra di ricerca e un filtro per tipo di cliente, utili per trovare rapidamente un contatto specifico.

La tab Statistiche riepiloga qualità e composizione dell'anagrafica clienti. Si apre con contatori generali, poi mostra grafici adatti alla natura del dato: torte per le proporzioni e barre orizzontali/classifiche per fonte, città e tipologie evento.

• Contatori iniziali — clienti totali, clienti con indirizzo, clienti con fonte contatto compilata e clienti collegati ad almeno un evento.
• Tipologia cliente — grafico a torta per Privato/Sposi, Azienda, Agenzia, Locale e Amministrazione.
• Città di provenienza — classifica a barre estratta dal campo indirizzo libero, con valori non specificati e valori minori raggruppati separatamente.
• Come ci ha trovati — grafico a barre orizzontali costruito dal campo fonte contatto libero, normalizzando valori ripetuti come maiuscole diverse o spazi extra.
• Tipologia eventi collegati — distribuzione dei clienti per tipo di evento a cui sono associati, utile per capire quali contesti commerciali generano più relazioni.

Cliccando su un cliente si apre la pagina di dettaglio. Le tab sono sempre disponibili, inclusa Condivisioni, che mostra uno stato vuoto finché quel cliente non ha almeno una condivisione musicale:

• Panoramica — tutti i dati anagrafici del cliente (variano per tipo), contatti, dati fiscali, note, fonte del contatto e una card Associazioni con eventi, preventivi, contratti, repertori e scalette collegate
• Documenti, preventivi e contratti — blocchi separati per preventivi, contratti, repertori/scalette e altri documenti, con azioni rapide per associare elementi esistenti o crearne di nuovi
• Eventi — elenco degli eventi in cui il cliente è coinvolto, con ricerca, filtri per periodo, tipo evento, stato, formazione, collaboratore e progetto, piu toggle mostra/nascondi passati e azioni rapide per associare o creare un evento
• Foto — gestione della foto profilo del cliente (caricamento, sostituzione o rimozione)
• Condivisioni — condivisioni musicali inviate al cliente per repertori/scalette, con stato della risposta e possibilita di creare una scaletta dai brani scelti
• Storico — cronologia di tutte le azioni registrate (modifiche, invii, ecc.)

Dal menu della card (in Kanban o Lista) o dal dettaglio puoi:

• Nuovo preventivo — crea un preventivo già associato al cliente
• Nuovo evento — crea un evento già associato al cliente
• Invia WhatsApp — apre un dialog con template di messaggio precompilato e possibilità di allegare documenti del cliente (preventivi, contratti, ecc.)
• Invia Email — apre un dialog con template di messaggio e allegati, simile a WhatsApp

Il flusso tipico è: Bozza → Inviato → Accettato (o Rifiutato). Quando il cliente apre il link pubblico del preventivo, lo stato passa automaticamente a "Visionato".

La vista Kanban raggruppa gli stati in 4 colonne: Bozza, Inviato (include Inviato, Visionato e Revisionato), Accettato, Rifiutato (include Rifiutato e Scaduto).

La sezione Preventivi è organizzata in 3 tab principali:

• Preventivi — board Kanban con card preventivo e azioni rapide
• Modelli — template riutilizzabili di contenuto e di layout, sia di sistema sia personalizzati
• Storico — log attività di preventivi e template collegati

Nella tab Preventivi puoi filtrare la board per ricerca libera, cliente, fascia di importo, data di emissione, data evento e mostrare/nascondere i preventivi rifiutati o scaduti.

Clicca su Nuovo preventivo dalla lista preventivi. Nel dialogo di creazione puoi impostare:

• Cliente (selezionabile o creabile al volo)
• Evento associato (opzionale)
• Data di scadenza (opzionale)
• IVA % (default 22%) e sconto %
• Testo introduttivo, note pubbliche visibili nel PDF e termini e condizioni
• Voci del preventivo — descrizione, quantità, prezzo unitario
• Template di contenuto e template di layout (preselezionati con il modello universale)

Il numero progressivo viene assegnato automaticamente alla creazione.

Quando un preventivo appartiene a un evento, ogni voce può rappresentare un servizio reale da svolgere: per esempio la performance principale, la musica della cerimonia, un DJ set, l'impianto audio o un trasferimento separato. Puoi scegliere un servizio dal catalogo dell'evento oppure inserire una voce libera quando l'offerta richiede qualcosa di più specifico.

Il collegamento mantiene allineati il documento commerciale e il piano dell'evento. Un servizio importato dal preventivo compare in Servizi e programma, mentre un servizio già presente può essere collegato senza duplicarlo. Se il preventivo è nato prima dell'associazione all'evento, BandCalendar propone lo stesso flusso di importazione e mappatura anche in un secondo momento: decidi quindi tu cosa creare, cosa collegare e cosa lasciare indipendente.

• Panoramica — numero progressivo, stato, date (emissione/scadenza/visione/risposta), contatti cliente, importo totale, voci del preventivo, evento associato ed eventuali contratti generati
• Preventivo — area di modifica strutturata per stato, validità, associazione cliente/evento, intestazione documento, template di layout, introduzione, note pubbliche, termini, voci e controlli separati per la dimensione carattere PDF delle tre sezioni testo. Il pulsante Editor nell'header apre l'editor grafico WYSIWYG avanzato
• Accettazione — generazione e invio del link pubblico, scelta tra modalità accettazione o sola visualizzazione, controllo della scadenza e consultazione della risposta finale e del PDF probatorio
• Note — note interne visibili solo al team, separate dalle note pubbliche del documento e non incluse nel PDF
• Versioni — gestione delle versioni documento: puoi generare il PDF, aprire il documento collegato nella sezione Documenti, scaricare le versioni precedenti e caricare manualmente una nuova versione
• Storico — tutte le azioni registrate (creazione, modifica, invio, apertura da parte del cliente…)

La tab Accettazione pubblica il preventivo corrente tramite una landing page protetta. Il cliente la apre senza account BandCalendar e può consultare esattamente il documento inviato dal team.

1. 1Prepara il preventivo — completa il contenuto, associa un cliente attivo e verifica che non sia scaduto. I preventivi in Bozza, Inviato o Visionato possono essere pubblicati; quelli Revisionati, Accettati, Rifiutati o Scaduti non possono generare un link di risposta.
2. 2Scegli la modalità — Accettazione è la modalità predefinita e permette al cliente di accettare o rifiutare; Sola visualizzazione pubblica la stessa landing senza i controlli di risposta.
3. 3Genera il link — BandCalendar completa prima ogni salvataggio automatico pendente, crea uno snapshot di contenuto e layout e porta un preventivo in Bozza allo stato Inviato. Il link scade alla prima data utile tra la validità commerciale e 30 giorni dalla generazione.
4. 4Invialo — copia l'URL oppure apri i dialog precompilati WhatsApp o Email. Le azioni di invio diretto compaiono quando il cliente associato ha rispettivamente telefono o indirizzo email.
5. 5Traccia l'apertura — la prima visita valida porta un preventivo Inviato allo stato Visionato e registra la data di visualizzazione mostrata nel dettaglio.
6. 6Fai controllare il documento — la pagina pubblica mostra il PDF canonico e offre strumenti di annotazione, stampa e download senza richiedere il login.
7. 7Raccogli la risposta — il cliente inserisce nome e cognome, può aggiungere un messaggio e quindi accetta o rifiuta; per accettare deve anche confermare esplicitamente il preventivo e i relativi termini.
8. 8Concludi il workflow — BandCalendar registra una sola risposta definitiva, aggiorna lo stato, archivia il PDF probatorio e invia le notifiche previste.

La route pubblica localizzata è /preventivo/[token] su bandcalendar.it e /quote/[token] su bandcalendar.app. Mostra identità del team, numero e date del preventivo, riferimenti a cliente ed evento quando disponibili e il PDF generato dal server su cui verrà registrata la risposta.

• Viewer PDF controllato — il documento resta nella landing BandCalendar, con controlli zoom e rendering pagina per pagina su desktop e mobile
• Strumenti di annotazione — penna, evidenziatore e testo, con scelta colore, annulla e cancellazione completa
• Note testuali — conferma la bozza, poi modifica il contenuto e usa i controlli dedicati per spostare e ridimensionare la casella di testo
• Strumenti di output — stampa il PDF annotato oppure scarica una copia personale direttamente dal viewer
• Invio sicuro — una bozza testo, un tratto o un ridimensionamento aperto devono essere completati prima di esportare o rispondere, così il lavoro incompleto non viene perso
• Originale preservato — le annotazioni non sovrascrivono mai il preventivo originale; vengono integrate soltanto nella copia finale della risposta

• Nome e cognome sono obbligatori per entrambi gli esiti; il messaggio è facoltativo e viene salvato sia con l'accettazione sia con il rifiuto
• Accetta richiede la checkbox di consenso esplicito; Rifiuta apre un dialog di conferma perché la risposta non può essere modificata da quel link
• Lo stato diventa Accettato o Rifiutato in modo atomico, impedendo risposte duplicate o concorrenti
• Un PDF probatorio viene sempre generato, anche senza annotazioni: include la copia inviata, le eventuali annotazioni integrate e un certificato elettronico con risposta e dati di audit
• Il PDF probatorio viene archiviato tramite il versioning documenti, collegato a preventivo, cliente ed evento e può essere aperto dalla tab Accettazione
• Il team riceve notifiche in-app ed email; se il cliente ha un indirizzo email, BandCalendar invia anche la conferma della risposta
• Dopo la risposta, riaprendo il link pubblico si vedono l'esito registrato e il PDF inviato in modalità non modificabile
• Da un preventivo Accettato puoi proseguire con Genera contratto; il nuovo contratto eredita cliente, importo e voci del preventivo

Le azioni principali sono disponibili dal menu della card nella lista e, per alcune operazioni, anche dalla pagina di dettaglio del preventivo.

• PDF — scarica il preventivo in formato PDF
• Accettazione online — genera dalla tab Accettazione un URL protetto in modalità Accettazione o Sola visualizzazione
• WhatsApp — invia il link generato tramite un dialog con messaggio precompilato
• Email — invia il link generato con oggetto e messaggio personalizzabili
• Genera contratto — crea automaticamente un contratto basato su questo preventivo
• Duplica — copia il preventivo per un altro cliente o evento

Dalla tab Modelli nella lista preventivi puoi gestire strutture riutilizzabili:

• Modelli di contenuto — introduzione, note pubbliche PDF, termini, dimensioni carattere indipendenti per sezione, valori predefiniti di IVA/sconto e voci già impostate
• Modelli di layout — definiscono l'aspetto grafico del documento (layout, intestazione, colori e identità visiva)
• I modelli contenuto di sistema includono già note pubbliche localizzate per dettagli operativi come logistica, repertorio, accessi location e richieste extra; validità del preventivo, acconto e saldo restano nei termini
• In entrambe le aree trovi template di sistema e template utente, con anteprima, duplicazione/customizzazione e creazione diretta a partire dal modello
• I template utente possono anche essere rinominati; i modelli contenuto possono essere modificati o disattivati, mentre i modelli layout possono essere aperti nell'editor grafico dedicato

La vista Kanban raggruppa gli stati in 4 colonne: Bozza, Inviato, Firmato (include Firmato dal cliente e Archiviato), Annullato.

La sezione Contratti è organizzata in 3 tab principali:

• Contratti — board Kanban con card contratto, indicatori pagamento e azioni rapide
• Modelli — template riutilizzabili di contenuto e di layout grafico, sia di sistema sia personalizzati
• Storico — log attività di contratti e template collegati

Nella tab Contratti puoi filtrare la board per ricerca libera, cliente, fascia di importo, data di emissione, data evento e mostrare/nascondere i contratti annullati.

Puoi creare un contratto in tre modi:

• Dal preventivo — usa il pulsante "Genera contratto" nel dettaglio di un preventivo accettato; il contratto eredita cliente, importo e voci
• Dalla lista contratti — pulsante "Nuovo contratto" apre un dialogo di creazione con cliente, evento opzionale, importo, caparra, impostazioni pagamento, template di contenuto e template di layout
• Quick add — crea rapidamente un contratto vuoto associato a un cliente esistente o nuovo

Nel dialogo di creazione contenuto e layout restano distinti: il template di contenuto precompila campi economici e testuali, incluse note pubbliche e termini, mentre il template di layout applica l'aspetto grafico del documento generato.

• Panoramica — numero contratto, stato, date (emissione/invio/firma), contatti cliente, importo totale, somme incassate/da incassare, regole di caparra/saldo, eventuale preventivo collegato ed eventi associati
• Contratto — area di modifica strutturata per stato, cliente, importo, contenuto, note pubbliche, termini, eventi associati, intestazione documento, template di layout e controlli separati per la dimensione carattere PDF delle tre sezioni testo. Il pulsante Editor nell'header apre l'editor grafico WYSIWYG avanzato
• Pagamenti — gestione del piano di pagamento piu registro dei versamenti ricevuti, con saldo residuo e stato pagamento automatico
• Firme — raccolta della firma del titolare e del cliente
• Note — note interne visibili solo al team, separate dalle note pubbliche del contratto
• Versioni — gestione delle versioni documento: puoi generare il PDF, aprire il documento collegato nella sezione Documenti, scaricare le versioni precedenti e caricare manualmente una nuova versione
• Storico — tutte le azioni registrate sul contratto e sulle sue principali transizioni

La tab Pagamenti permette di gestire sia il piano di pagamento sia i versamenti ricevuti:

• Piano di pagamento — importo contratto, caparra, saldo, metodi, note e scadenze (fisse o relative alla data evento)
• Tipi di pagamento — Caparra, Saldo, Extra, Rimborso
• Metodi — Contanti, Bonifico, Carta, Assegno, PayPal, Altro
• Saldo residuo — calcolato automaticamente dalla differenza tra importo contratto e totale pagato
• Stato di pagamento — Non pagato / Parzialmente pagato / Pagato, aggiornato automaticamente ad ogni modifica

Il flusso di firma richiede un ordine preciso:

• 1. Il titolare firma per primo — aggiunge la propria firma dalle Impostazioni del profilo
• 2. Genera il link di firma — disponibile solo dopo che il titolare ha firmato; il link scade dopo 30 giorni
• 3. Il cliente firma — apre il link pubblico e appone la firma con un clic, senza installare nulla
• Ogni firma riporta nome e data di apposizione

Dalla tab Modelli nella lista contratti puoi gestire strutture riutilizzabili:

• Modelli di contenuto — testo contratto, note pubbliche PDF, termini, dimensioni carattere indipendenti per sezione e valori economici predefiniti come importo e caparra
• Modelli di layout — definiscono l'aspetto grafico del documento (layout, intestazione, colori e identità visiva)
• I modelli contenuto di sistema includono già note pubbliche localizzate per dettagli operativi come orari, requisiti tecnici, cambi location o servizi extra
• In entrambe le aree trovi template di sistema e template utente, con anteprima, duplicazione/customizzazione e creazione diretta a partire dal modello
• I template utente possono anche essere rinominati; i modelli contenuto possono essere modificati o disattivati, mentre i modelli layout possono essere aperti nell'editor grafico WYSIWYG dedicato

• Eliminazione bloccata — non puoi eliminare un contratto che ha pagamenti registrati o che è già stato firmato dal cliente
• Modelli protetti — se un modello di contenuto ha contratti associati, viene disattivato invece di eliminato, preservando la leggibilità dei contratti esistenti

La pagina Eventi è divisa in tre tab principali:

• Eventi — la lista operativa di ingaggi e serate, con azioni rapide, gestione delle ricorrenze e accesso diretto al dettaglio.
• Modelli — un'area dedicata per creare, modificare, duplicare ed eliminare modelli evento riutilizzabili.
• Statistiche — contatori KPI e grafici aggregati per analizzare tipologie evento, località, fasce economiche, clienti, formazioni, progetti e copertura contratti.

La tab Eventi usa paginazione server-side e filtri per ricerca testuale, stato, intervallo date, cliente, formazione e uno o più tag evento. Il toggle persistente nasconde per default gli eventi passati e permette di mostrarli quando servono.

L'azione Nuovo evento apre una dialog contestuale. Dopo la creazione la dialog si chiude, la lista Eventi e le statistiche vengono aggiornate, e puoi aprire la nuova scheda per completare le informazioni operative rimanenti.

• Punto di partenza — applica facoltativamente un template evento, poi indica titolo, tipo evento, stato e cliente; il cliente può essere selezionato o creato senza uscire dalla dialog.
• Date e ricorrenza — scegli tutto il giorno oppure date e orari di inizio/fine. Una serie ricorrente può ripetersi ogni giorno, settimana o mese, con intervallo configurabile, giorni della settimana selezionati e termine mai, a una data o dopo un numero di occorrenze.
• Luogo o streaming — seleziona modalità fisica, solo streaming o ibrida. Gli eventi fisici e ibridi accettano location, indirizzo e note logistiche; quelli streaming e ibridi accettano le note streaming.
• Impostazioni operative — aggiungi le note generali, configura gli avvisi promemoria e decidi se abilitare le notifiche collaboratori e se escludere i membri sostituiti.

La tab Statistiche offre agli utenti autorizzati una vista analitica compatta degli eventi disponibili per il loro account. Il layout riprende la stessa esperienza delle statistiche Clienti: card KPI iniziali e poi riquadri grafico allineati, con animazione al primo ingresso a schermo. KPI e grafici economici compaiono solo quando sono visibili tutti i dati finanziari richiesti.

• Contatori iniziali — eventi totali, valore economico tracciato, numero di eventi con contratti e media dei compensi lordi associati agli eventi.
• Tipologia evento — grafico a torta che mostra la distribuzione tra matrimoni, concerti, eventi aziendali, feste private e qualsiasi tipo evento personalizzato.
• Località evento — classifica a barre basata su nome location o indirizzo/località, con valori non specificati e valori minori raggruppati separatamente.
• Fasce economiche — grafico a barre orizzontali che raggruppa gli eventi per range progressivi; usa la valuta del titolare del team e mostra solo le fasce con eventi reali.
• Tipologia cliente — grafico a torta con la percentuale di eventi collegati a privati, aziende, agenzie, locali e amministrazioni.
• Formazioni — grafico a barre che mostra quali organici sono più richiesti, includendo sia la formazione principale sia le formazioni aggiuntive associate agli eventi.
• Progetti — grafico a barre che mostra quali progetti sono più spesso collegati agli eventi.
• Contratti e pagamenti diretti — grafico a torta che separa eventi con contratto, eventi pagati direttamente senza contratto ed eventi senza dati economici tracciati.

Chi dispone del permesso di modifica Eventi può cambiare stato e tipo evento direttamente dall'header del dettaglio, senza aprire una pagina di modifica separata.

Quando i dati di pagamento sono visibili, l'header mostra anche il badge di pagamento (Non pagato / Parzialmente pagato / Pagato). Chi dispone del permesso di modifica Pagamenti può cliccarlo per scorrere i tre stati.

I tipi di evento (matrimonio, aziendale, privato, concerto…) sono completamente personalizzabili dalle Impostazioni → Tipi. Ogni tipo ha un colore associato, visibile nel Calendario.

Ogni evento ha un tipo di location che ne determina il comportamento:

• Luogo fisico — nome location, indirizzo con ricerca automatica delle coordinate, distanza dalla sede del team, stima carburante andata/ritorno, numero ospiti, limite acustico e note logistiche.
• Solo streaming — le note streaming sostituiscono i campi del luogo fisico e la tab Vitto e Alloggio viene nascosta automaticamente.
• Fisico + Streaming — combina i campi del luogo fisico e le note streaming. Quando esistono alloggi prenotati, BandCalendar mostra anche la loro distanza dall'evento.

Il dettaglio evento definisce 14 slot tab, organizzati in una griglia 7+7 sugli schermi più ampi e in una riga scorrevole su quelli piccoli. L'elenco si adatta agli accessi: Membri del team, Documenti, Finanze e Scalette richiedono i relativi permessi, mentre Vitto e Alloggio è nascosta per gli eventi solo streaming.

I tag evento sono etichette colorate flessibili per il modo in cui lavora davvero il tuo team: priorità, trasporti, produzione, dettagli wedding o qualsiasi classificazione interna. Gestisci il catalogo dalle Impostazioni, assegna più tag direttamente nella Panoramica dell'evento e usa il filtro della lista Eventi per ritrovare le schede che contengono tutti i tag selezionati.

La Situazione commerciale è una guida compatta in sola lettura nella Panoramica. Spiega cosa è già a posto e cosa richiede attenzione tra cliente, preventivi, contratti e incassi; le sue azioni aprono semplicemente la tab corrispondente dell'evento, senza perdere il contesto della prenotazione.

Finanze riunisce dati che prima erano distribuiti tra pagamenti e compensi, preservandone però il significato. I ricavi arrivano dalle fonti commerciali collegate all'evento; gli incassi descrivono il denaro realmente ricevuto; costi e compensi descrivono ciò che l'evento richiede; la cassa mostra cosa si è mosso davvero.

• Ricavi e incassi — segui l'importo concordato, acconti, saldi ed extra ricevuti, mantenendo separati i rimborsi cliente per capire sia l'obbligazione sia il movimento di cassa.
• Costi — registra spese stimate o confermate, categoria e pagamenti in uscita. Le informazioni su alloggi e veicoli possono aiutarti a riconoscere un costo da pianificare, senza creare duplicati automaticamente.
• Compensi collaboratori — mantieni distinte voci, anticipi, saldo e ritenuta, così un anticipo pagato non viene mai contato due volte.
• Margini e cassa — confronta previsioni e dati confermati e vedi le informazioni mancanti prima di considerare definitivo un margine.

Un membro del team è una persona con account BandCalendar e un ruolo nello spazio di lavoro. Un collaboratore è invece un contatto operativo usato per formazioni, sostituzioni, email e compensi: i due record hanno finalità diverse e possono coesistere.

• Associazione contestuale — aggiungi o rimuovi i membri interni dalla tab Membri del team senza lasciare l'evento. Il selettore mostra inizialmente i membri recenti e cerca server-side dopo almeno 2 caratteri.
• Gate permessi — per vedere le associazioni serve Visualizzazione sia su Eventi sia su Gestione membri in eventi e prove; per cambiarle serve Modifica su entrambi. La gestione globale membri non è necessaria per questa azione contestuale.
• Account con accesso completo — i membri con visibilità completa dei dati vedono già l'evento e non richiedono un'associazione esplicita. Le associazioni servono a rendere disponibile il record pertinente ai membri con visibilità limitata.
• Creatore e ricorrenze — chi crea l'evento viene associato automaticamente; le occorrenze ereditano i membri interni assegnati al master ricorrente.
• Limiti cumulativi — l'associazione all'evento non supera un'eventuale restrizione per formazione. Quando sono configurati entrambi i limiti, il membro deve rispettare entrambi gli scope.
• Panoramica — anche la Panoramica dell'evento mostra un riepilogo compatto dei membri interni associati.

BandCalendar può inviare email operative controllate ai collaboratori coinvolti in un evento e dare loro una pagina pubblica ristretta dell'evento. La funzione globale è disattivata di default: attivala da Impostazioni → Notifiche, poi abilita l'ambito Eventi e il toggle del singolo evento.

• Chi le riceve — collaboratori esterni diretti sull'evento, membri delle formazioni associate direttamente all'evento e sostituti evento. I collaboratori derivati solo da progetti collegati non sono destinatari automatici.
• Membri sostituiti — per default, dal momento della sostituzione il collaboratore sostituito non riceve più email automatiche o manuali per quell'evento; le riceve il sostituto.
• Quando vengono accodate — alla creazione, con invio manuale e su modifiche reali a informazioni visibili ai collaboratori, tra cui data/luogo, formazioni, sostituzioni, scalette, versioni di documenti visibili, logistica e note operative condivise.
• Accorpamento — modifiche ravvicinate vengono raccolte in una finestra breve invece di inviare una mail per ogni click, e vengono applicati i limiti anti-spam del piano.
• Destinatari saltati — la card evento mostra collaboratori validi e saltati, con motivi come email mancante, email non valida, collaboratore inattivo, disiscrizione o blocco temporaneo di consegna.
• Link pubblico — dalla card notifiche collaboratori puoi copiare il link, generarlo, rigenerarlo invalidando il precedente, revocarlo oppure inviare subito una notifica.

La pagina collaboratore vive su un URL tokenizzato /collab/[token] e non richiede login al collaboratore. È pensata per l'uso operativo prima e durante l'evento.

• Visibile nella pagina — titolo, stato, tipo evento, data/orario, luogo/indirizzo/note streaming, servizi e programma, formazioni, progetti, membri, partecipanti diretti, sostituzioni, scalette, documenti operativi condivisi, attrezzatura, veicoli e autisti, preferenze alimentari visibili, dettagli vitto/area artisti, alloggi prenotati e note operative condivise.
• Contenuti scaricabili — le scalette possono essere aperte ed esportate in TXT; i documenti evento sono scaricabili solo quando la relazione evento-documento è marcata esplicitamente come visibile ai collaboratori.
• Azioni calendario — i collaboratori possono importare l'appuntamento in Google Calendar oppure scaricare un file .ics per Outlook, Apple Calendar, Thunderbird e client compatibili.
• Mai visibile — dati cliente, preventivi, contratti, pagamenti, compensi, dati fiscali, storico amministrativo, promemoria, attività, tag evento e note private/interne.

• Cambio data evento → le scadenze di tutti i contratti collegati con date relative (es. "5 giorni prima dell'evento") vengono ricalcolate automaticamente.
• Eliminazione evento ricorrente → puoi scegliere se eliminare solo l'occorrenza selezionata (viene registrata come eccezione) oppure l'intera serie.
• Google Calendar → quando l'integrazione del membro è attiva e l'evento è incluso nella sincronizzazione, le modifiche pertinenti vengono propagate al salvataggio.

Quando un evento viene sincronizzato con Google Calendar, BandCalendar non può riprodurre tutti i campi strutturati della scheda evento, ma compila la descrizione dell'evento Google con le principali note operative presenti in BandCalendar.

• Descrizione — copiata nella descrizione dell'evento Google se compilata.
• Note logistiche — copiate nella stessa descrizione Google con un'etichetta dedicata. Dopo la creazione dell'evento si modificano dal dettaglio evento nella tab Luogo, data, orari, dentro il blocco del luogo, nel campo Note logistiche.
• Note streaming — copiate quando l'evento contiene informazioni streaming o ibride.
• Note condivise — copiate nella stessa descrizione Google sotto l'etichetta Note. Dopo la creazione dell'evento si modificano dalla tab Note, usando il campo Note condivise in alto.
• Le schede nota colorate create sotto il campo Note condivise sono record separati e non vengono sincronizzate con Google Calendar, indipendentemente dalla loro visibilità ai collaboratori.
• Le modifiche successive a questi campi vengono sincronizzate di nuovo al salvataggio, se la sync Google Calendar è attiva per il membro e l'evento non è escluso dalla sync.

Se organizzi spesso lo stesso tipo di evento (es. matrimonio standard), puoi creare un template evento dalla tab dedicata Modelli. Quando crei un nuovo evento puoi selezionare il template nella parte alta della dialog, e BandCalendar copia automaticamente i valori e le associazioni configurati.

• Dati base: nome e descrizione interna del template, titolo evento predefinito, stato, tipo evento, flag tutto il giorno, orari di inizio/fine e tipo di location.
• Note di contesto: note logistiche e note streaming da riproporre ogni volta.
• Associazioni: formazione, progetto, scaletta e promemoria predefiniti.
• Risorse operative: set di attrezzatura, singoli elementi di attrezzatura e veicoli da preassegnare al nuovo evento.

Dall'header della pagina puoi creare una nuova attivita, prova o promemoria senza lasciare la sezione. Ogni tab mantiene la propria vista e i propri filtri:

• Attivita — board Kanban con drag & drop, modifica inline e multiselezione.
• Prove — card cronologiche con dialog di dettaglio, sondaggio WhatsApp e supporto ricorrenza.
• Promemoria — lista cronologica semplice con azioni di modifica, duplicazione ed eliminazione.

Le attività sono organizzate in 4 colonne:

Puoi spostare un'attività da una colonna all'altra trascinandola, oppure cambiando lo stato dal menu della card. Il riordino all'interno della stessa colonna è supportato tramite drag & drop. Puoi anche selezionare più attività contemporaneamente per spostarle in blocco.

I filtri disponibili sono: ricerca testuale, categoria e assegnato a. Il pulsante Nascondi completate rimuove la quarta colonna per concentrarsi sulle attività aperte. Ogni colonna mostra 10 card alla volta con un pulsante Vedi altre per caricare le successive.

• Titolo — descrizione breve dell'attività
• Descrizione — note aggiuntive o dettagli
• Priorità — Bassa, Media, Alta, Urgente (con colori diversi)
• Stato iniziale — In coda, In corso o In attesa in fase di creazione
• Categoria — personalizzabile dalle Impostazioni (es. "Amministrativo", "Tecnico", "Artistico")
• Collaboratore assegnato — il collaboratore operativo già esistente responsabile dell'attività
• Membro del team assegnato — il distinto account BandCalendar interno responsabile del task
• Scadenza — data entro cui completare l'attività
• Cliente, Evento, Progetto, Formazione — collegamenti opzionali a un contesto specifico
• Checklist — sotto-attività da spuntare una ad una
• Commenti — conversazione interna tra i membri del team

Molti campi sono modificabili direttamente dalla card Kanban senza aprire un dialog. Ogni attività può essere duplicata dal suo menu contestuale.

Aprendo un'attivita accedi a una pagina dettaglio dedicata con salvataggio automatico e queste tab:

• Panoramica — descrizione, collaboratore assegnato, membro interno del team assegnato, scadenza, riepilogo ricorrenza e informazioni di creazione/completamento.
• Checklist — gestione completa della checklist con barra di avanzamento.
• Collegamenti — associazione diretta a evento, progetto, formazione, cliente, membro del team assegnato e collaboratore assegnato, mostrati come record distinti con azioni e link rapidi.
• Ricorrenza — configurazione della regola ricorrente; richiede una data di scadenza e supporta cadenza giornaliera, settimanale o mensile con condizioni di fine.
• Promemoria — visibile solo quando l'attivita ha una scadenza; consente di modificare gli alert automatici di quella attivita.
• Commenti — thread interno con autore e timestamp.
• Storico — activity feed filtrato con tutte le operazioni effettuate su quel task.

Con visibilità dati completa, le attività seguono i normali permessi del ruolo. Quando la visibilità delle attività è limitata ai record collegati, un membro interno vede le attività assegnate a lui oppure create da lui.

• Scope diretto — il membro interno del team assegnato è distinto dal collaboratore assegnato e determina la visibilità personale dell'attività.
• Attività condivisa opzionale — la configurazione di visibilità dati può consentire anche le attività evento condivise, ma servono tutte e tre le condizioni: l'attività è collegata a un evento, il flag Condividi con i membri associati all'evento è attivo e quel membro interno è associato esplicitamente allo stesso evento, nel rispetto di eventuali restrizioni per formazione.
• Nessun ampliamento implicito — vedere l'evento o attivare soltanto il flag di condivisione non rende visibile l'attività senza l'associazione esplicita evento-membro.

Per attività che si ripetono (es. "Inviare fattura mensile", "Prova settimanale") puoi impostare una regola di ricorrenza:

• Giornaliera, settimanale (con selezione dei giorni specifici), mensile
• Intervallo personalizzato (ogni N giorni/settimane/mesi)
• Fine ricorrenza: mai, entro una data specifica o dopo un numero di occorrenze

Prima di attivare la ricorrenza e necessaria una data di scadenza. Le occorrenze ricorrenti compaiono nel Calendario come elementi giornalieri separati.

Le prove sono sessioni di rehearsal della band. Compaiono nel Calendario in arancione con orario e luogo. La lista e ordinata cronologicamente; per default le prove passate sono nascoste (toggle Mostra passate per visualizzarle). Le prove passate rimangono visibili con opacita ridotta, e ogni card puo aprire una dialog dettaglio dedicata.

• Titolo — nome della sessione (es. "Prova generale")
• Data, ora inizio e ora fine
• Luogo — indirizzo o nome della sala prove
• Progetto e Formazione — per associare la prova al contesto giusto
• Membri del team — account interni associati contestualmente a questa prova
• Note — informazioni aggiuntive per i partecipanti
• Notifiche e ricorrenza — modificabili direttamente nella dialog di creazione/modifica

Ogni prova puo essere modificata, duplicata o eliminata. Se appartiene a una serie ricorrente, BandCalendar evidenzia che stai modificando l'intera serie.

• I membri con visibilità completa dei dati vedono già la prova e non richiedono un'associazione esplicita.
• Con visibilità prove limitata, un membro vede una prova quando è associato esplicitamente oppure quando la prova appartiene a un evento visibile a quel membro.
• Per le prove ricorrenti, le occorrenze ereditano i membri interni associati alla prova master.
• Per vedere le associazioni serve Visualizzazione sia su Prove sia su Gestione membri in eventi e prove; per modificarle serve Modifica su entrambi.
• I membri interni non coincidono con una formazione o con i suoi contatti collaboratore: le formazioni definiscono i partecipanti musicali e i destinatari email collaboratori, mentre le associazioni interne controllano la visibilità autenticata dei dati.

Le prove possono usare lo stesso sistema di notifiche collaboratori degli eventi, ma con una regola destinatari più stretta: le email vanno solo ai membri della formazione associata direttamente alla prova.

• Abilita la funzione globale e l'ambito Prove da Impostazioni → Notifiche.
• Durante creazione o modifica della prova puoi lasciare attivo il toggle dell'elemento oppure disattivarlo temporaneamente se formazione/dettagli non sono pronti.
• Collaboratori collegati al progetto, formazioni del progetto e collaboratori derivati da un evento collegato non sono destinatari automatici della prova.
• La card mostra destinatari validi e saltati; se non esistono destinatari validi, associa una formazione direttamente alla prova e verifica che i membri abbiano email valide.
• Invio manuale, copia link pubblico, rigenerazione e revoca sono disponibili dalla card notifiche completa della prova.

La pagina pubblica della prova è una vista compatta a pagina unica con panoramica, data/luogo, formazione, partecipanti, evento/progetto collegati quando presenti, note e scalette associate. Le scalette prova possono essere aperte ed esportate in TXT come quelle evento.

Ogni prova ha un pulsante WhatsApp (verde) che apre il Sondaggio disponibilità: inserisci le date candidate, personalizza il messaggio e copia il testo negli appunti o aprilo direttamente in WhatsApp. Il testo generato include titolo, data/orario della prova e le date proposte in formato lista. Il messaggio personalizzato può essere salvato come predefinito per le prove future.

I promemoria sono avvisi temporali semplici (es. "Richiamare cliente tra 3 giorni"). Compaiono nel Calendario in viola nel giorno stabilito. A differenza delle prove, i promemoria passati sono visibili di default; puoi nasconderli con il toggle apposito.

• Titolo — descrizione dell'avviso
• Data e ora opzionale
• Descrizione — note aggiuntive
• Cliente — collegamento opzionale
• Notifiche — configurabili nella dialog di creazione/modifica

Ogni promemoria puo essere modificato, duplicato o eliminato. E disponibile anche una dialog di dettaglio quando un promemoria viene aperto da viste dirette come il Calendario.

Tutti e tre i tipi supportano notifiche configurabili. I valori predefiniti sono:

• Attività — 1 giorno prima + il giorno della scadenza (email)
• Prove — 1 giorno prima + 3 ore prima (email)
• Promemoria — 1 giorno prima (email)

Puoi aggiungere, rimuovere o modificare le notifiche al momento della creazione o modifica di ogni elemento.

La lista mostra tutti i collaboratori con foto o icona (grayscale se inattivo), nome, tipo, strumento/ruolo, contatti e formazioni di appartenenza. Ogni card e cliccabile e apre il dettaglio collaboratore; il menu contestuale contiene le azioni secondarie.

• Invia mail — link mailto: se email presente
• Invia WhatsApp — link WhatsApp se telefono presente
• Menu — per aprire il dettaglio o eliminare il collaboratore

I filtri disponibili sono:

• Ricerca testo — nome, email o strumento
• Tipologia — es. Chitarrista, Batterista, Vocalist, Tecnico…
• Stato — Attivo / Inattivo

I collaboratori possono ricevere le email operative per eventi e prove descritte nelle sezioni Eventi e Da fare. BandCalendar usa la scheda collaboratore come fonte di verità per capire se una persona è contattabile.

• Il collaboratore deve essere attivo e avere un indirizzo email valido.
• Se il collaboratore è inattivo, non ha email, ha email non valida, si è disiscritto o è temporaneamente bloccato dopo problemi di consegna, la card notifiche dell'evento/prova lo mostra tra i saltati con il motivo.
• La disiscrizione dal link presente in una email operativa disattiva queste email collaboratore per quell'indirizzo; non rimuove il collaboratore da eventi, formazioni, storico o pagine pubbliche.
• Se cambia l'indirizzo email, aggiorna prima la scheda collaboratore, poi usa la card notifiche dell'evento o della prova per reinviare o rigenerare il link pubblico quando serve.

• Panoramica — informazioni personali, dati amministrativi e blocchi associazione
• Formazioni — formazioni a cui il collaboratore appartiene, con azioni di aggiunta/creazione e rimozione
• Progetti — progetti collegati sia direttamente come collaboratore extra sia indirettamente tramite una formazione
• Eventi — storia completa degli eventi a cui ha partecipato, con filtri avanzati e azioni rapide di associazione/creazione
• Foto — gestione della sola foto profilo
• Documenti e Media — file in 3 categorie: documenti, multimedia, altri file
• Compensi — riepilogo di compensi e acconti registrati per questo collaboratore

La Panoramica è divisa in due sezioni principali:

• Informazioni — Nome, Tipologia, Strumento/Ruolo, Email, Telefono, preferenze alimentari, IBAN, Indirizzo, Codice fiscale, Matricola previdenziale, Compenso base, Note, Date di creazione e ultima modifica
• Associazioni — Formazioni, Progetti, Eventi, Foto profilo e Documenti, tutti mostrati come blocchi espandibili con conteggio

Molti campi sono modificabili inline cliccando direttamente sul valore. Lo stato (Attivo/Inattivo) è modificabile dal dropdown nel header.

Per un evento puoi condividere con le persone coinvolte vitto, area artisti e alloggi: se il vitto è previsto, le note pratiche di hospitality, i dettagli dell'area artisti, la copertura del pernottamento, le strutture prenotate, le camere e le relative assegnazioni. Questi dettagli compaiono nella pagina evento riservata ai collaboratori quando sono utili per il lavoro.

Le preferenze alimentari restano nella scheda del collaboratore, così il team interno può organizzare l'hospitality con attenzione. Quando il vitto è previsto, scegli separatamente per ogni preferenza non vuota se renderla visibile nella pagina riservata ai collaboratori; non viene mai copiata nei documenti o nelle note generali dell'evento.

Entrambe le tab sono operative, non solo descrittive:

• Formazioni — puoi creare una nuova formazione per il collaboratore, associarne una esistente con ricerca server-side oppure rimuovere il collaboratore da una formazione.
• Progetti — la tab mostra se il collaboratore e collegato come collaboratore extra oppure tramite una formazione; i collegamenti diretti come extra possono essere rimossi da qui.

La tab Eventi e piu avanzata di una semplice lista storica. Supporta:

• Ricerca testuale con debounce
• Filtro periodo: tutti, questo mese, mese scorso, quest'anno, anno scorso, anno prossimo
• Filtri per tipo evento, stato, formazione, cliente e progetto
• Toggle mostra/nascondi passati
• Paginazione con Carica altri
• Creazione diretta di un nuovo evento o associazione a un evento esistente dal contesto del collaboratore

Queste tab raccolgono due informazioni che spesso servono rapidamente prima o dopo un evento: come identificare il collaboratore e qual è la sua situazione economica nel tempo.

• Foto — qui viene gestita una sola foto profilo. Puoi caricarla, sostituirla o rimuoverla; la UI supporta i formati immagine piu comuni e applica un limite di dimensione.
• Compensi — oltre alla lista dei compensi, la tab mostra card riepilogative per lordo totale, netto totale, acconti pagati, residuo da pagare e importi gia pagati. Evidenzia anche gli acconti registrati su eventi che non hanno ancora un compenso definito.

I tipi (es. "Chitarrista", "Batterista", "Vocalist", "Tecnico del suono") sono completamente personalizzabili dalle Impostazioni → Tipi. Puoi creare tutti i tipi che vuoi e assegnare un'icona a ognuno.

Ogni card mostra foto o icona, nome con stato (badge), numero di membri, nomi dei primi membri (4 su mobile, 6 su desktop) e progetti associati. Puoi filtrare per ricerca testuale (nome) o stato (Attiva / Disabilitata). Dal menu sulla card puoi accedere ai dettagli e modificare, o eliminare la formazione.

• Panoramica — informazioni principali e sezione Associazioni
• Membri — membri attualmente assegnati alla formazione, con multiselezione modificabile se hai i permessi
• Progetti — progetti in cui questa formazione e coinvolta, con azioni dirette di associazione/rimozione
• Eventi — tutti gli eventi in cui la formazione e stata impiegata, con filtri avanzati e paginazione
• Foto — foto rappresentativa della formazione
• Documenti e Media — file in 3 categorie

La Panoramica è divisa in due sezioni:

• Informazioni — Nome (inline edit), Stato (Attiva/Inattiva), Note (textarea), thumbnail della foto rappresentativa, date di creazione e ultima modifica
• Associazioni — Espandibili per: Membri, Progetti, Repertori (con numero brani), Eventi (con toggle dei passati nascosti), Foto e Documenti

Molti campi sono modificabili direttamente cliccando sul valore.

Dalla tab Membri, BandCalendar mostra direttamente in pagina la lista collaboratori. Puoi cercare per nome, selezionare o deselezionare piu collaboratori, e la composizione della formazione viene salvata dalla stessa tab senza lasciare il dettaglio.

• Progetti — mostra i progetti associati con stato e link diretto; se hai i permessi puoi associare un progetto esistente e rimuovere il collegamento dalla tab stessa.
• Eventi — supporta filtri per ricerca testuale, periodo, tipo evento, stato, cliente, collaboratore e progetto, oltre a Mostra/Nascondi passati e paginazione con Carica altri.
• Dalla tab Eventi puoi anche associare un evento esistente oppure crearne uno nuovo direttamente nel contesto della formazione.

La tab Foto gestisce una singola immagine rappresentativa della formazione. Puoi caricarla, sostituirla o rimuoverla; non si tratta di una galleria fotografica.

Usa i progetti quando hai un'organizzazione più strutturata che va oltre la singola formazione:

• Una formazione principale a cui si aggiungono collaboratori extra (guest, ospiti)
• Una serie di eventi con un repertorio e una scaletta comuni
• Un contesto con budget e compensi propri

Ogni card mostra il nome, l'eventuale descrizione, lo stato, le formazioni associate e i collaboratori extra. Puoi filtrare per ricerca testuale o stato (Attivo / Inattivo). Dal menu della card puoi aprire il dettaglio, modificare il progetto o eliminarlo.

• Panoramica — informazioni principali e sezione Associazioni
• Formazioni — formazioni associate al progetto, con azioni dirette di associazione e rimozione
• Collaboratori extra — musicisti aggiuntivi che collaborano al progetto, con note opzionali
• Eventi — tutti gli eventi collegati al progetto con filtri avanzati, paginazione e azioni di associazione/creazione
• Scalette — scalette associate al progetto, con azioni di creazione/associazione/rimozione
• Foto — foto rappresentativa del progetto
• Documenti e Media — file in 3 categorie: documenti, multimedia, altri file

Il tab Panoramica è diviso in due sezioni:

• Informazioni — Nome (inline edit), Descrizione (textarea inline), Stato (Attivo/Inattivo), thumbnail della foto principale, note se presenti, date di creazione e ultima modifica
• Associazioni — Espandibili per: Formazioni, Collaboratori extra, Eventi (con toggle dei passati nascosti), Repertori, Scalette, Foto e Documenti

Mostra le formazioni associate al progetto con numero membri, stato e link diretto al dettaglio formazione. Da questa tab puoi associare formazioni esistenti e rimuovere direttamente il collegamento al progetto.

Mostra i musicisti che collaborano al progetto ma non fanno parte di una formazione collegata. Per ogni collaboratore vedi tipo/ruolo, strumento, stato ed eventuali note specifiche del progetto. Puoi aggiungere o rimuovere collaboratori direttamente da questa tab.

Mostra tutti gli eventi collegati al progetto con filtri per cercare e organizzare. Disponibili i seguenti filtri:

• Ricerca — filtra per nome evento (cerca mentre digiti)
• Periodo — Tutti i periodi, Questo mese, Mese scorso, Quest'anno, Anno scorso, Anno prossimo
• Stato — Bozza, In trattativa, Confermato, In corso, Concluso, Annullato, Rimandato
• Tipo evento — filtra per tipo specifico
• Cliente — filtra per cliente
• Collaboratore — filtra per collaboratore coinvolto
• Formazione — filtra per formazione
• Mostra/Nascondi passati — toggle per visualizzare eventi futuri o includere quelli precedenti
• Carica altri — paginazione quando il progetto ha molti eventi

Da questa tab puoi anche creare un nuovo evento direttamente nel contesto del progetto oppure associare un evento esistente. Gli eventi nel progetto mostrano data, stato e consentono anche di rimuovere l'associazione progetto-evento.

Mostra le scalette del progetto con numero di brani, durata totale e, quando presente, il primo evento collegato. Puoi creare una nuova scaletta nel contesto del progetto, associarne una esistente oppure rimuovere l'associazione scaletta-progetto.

La tab Foto gestisce una singola immagine rappresentativa del progetto. Oltre al caricamento di una nuova immagine, puoi anche collegare un documento immagine gia presente in BandCalendar.

La sezione è divisa in tre tab, ciascuna con ricerca e azioni dedicate:

• Repertori — raccolte organizzate di brani, con conteggio, durata totale, associazioni, condivisione ed export direttamente dalla lista
• Scalette — lineup operative per serate specifiche, con numero di brani, durata totale, anteprima dell'associazione principale, condivisione ed export
• Brani — catalogo globale dei brani condiviso tra repertori e scalette, con ricerca diretta e filtri rapidi (tutti, collegati, non collegati, usati nei repertori, usati nelle scalette)

Un repertorio è una raccolta di brani organizzata per uno scopo specifico (es. "Repertorio matrimoni", "Brani jazz", "Cover anni '80"). Un repertorio può essere collegato a formazioni, progetti e clienti. I brani nel repertorio rimangono ordinati e possono essere filtrati per autore, editore, tonalità.

Il dettaglio repertorio mantiene tutto in un unico workspace, senza aprire pagine separate per le azioni secondarie:

• Header — nome del repertorio, totale brani, durata totale, azioni PDF, Excel/CSV, link pubblico e condivisione per selezione brani
• Informazioni — descrizione modificabile del repertorio
• Associazioni — formazioni, progetti e clienti collegati al repertorio, ciascuno in una riga espandibile
• Link condivisi — link pubblici generati, tracciamento dello stato e accesso alle risposte ricevute
• Brani — workspace completo con ricerca, filtri (autore, editore, tonalità), ordinamento drag&drop, selezione multipla e ordinamento alfabetico

I brani sono elementi di primo livello in BandCalendar: lo stesso brano può essere riutilizzato in più repertori e scalette. Ogni brano può contenere questi campi:

• Titolo e autore/artista originale
• Durata (minuti:secondi)
• Tonalità (Do, Re, Mi… fino a tonalità enarmonica)
• Codice ISWC e codice SIAE (per la rendicontazione SIAE)
• Editore — casa editrice del brano
• Note interne — arrangiamento, indicazioni per i musicisti, varianti

Dalla tab dedicata Brani puoi anche aprire il dettaglio di ciascun brano, modificarne i metadati e vedere dove è già utilizzato (repertori e scalette).

• Aggiungi brano — aggiungi un singolo brano selezionandone uno esistente oppure creandolo al volo
• Importa da file — carica un file CSV con i brani. Il sistema mappa automaticamente le colonne (titolo, autore, durata, tonalità, ecc.)
• Esporta — esporta il repertorio in CSV, Excel o PDF, scegliendo quali campi includere dove il formato lo consente
• Copia / sposta — trasferisci i brani selezionati in un altro repertorio, oppure duplicali
• Ordina alfabeticamente — riordina tutti i brani per titolo
• Condividi per selezione brani — genera un link da inviare al cliente per fargli scegliere i brani preferiti (vedi sotto)

Una scaletta è una sequenza ordinata di brani e separatori per una specifica situazione live. A differenza del repertorio (che è una raccolta ampia), la scaletta definisce l'ordine esatto di esecuzione e può essere collegata a uno o più eventi e/o clienti.

• Header — nome della scaletta (modificabile inline), numero di brani, durata totale, azioni PDF, Excel/CSV, link pubblico e condivisione per selezione brani
• Link condivisi — link pubblici generati da quella scaletta, con stato e accesso alle risposte
• Associazioni — righe espandibili per eventi e clienti collegati
• Lista elementi — brani e separatori nell'ordine esatto di esecuzione, con ricerca, filtri e drag&drop

I brani nella scaletta possono essere riordinati con il drag&drop. I separatori possono essere inseriti per marcare momenti come cerimonia, aperitivo, pausa o bis, e possono includere opzionalmente una durata.

• Aggiungi da repertorio — importa uno o più brani da un repertorio esistente nella scaletta
• Importa da file — crea brani da un file CSV e li aggiunge direttamente alla scaletta
• Aggiungi separatore — inserisci un separatore per marcare pause o sezioni della scaletta
• Esporta — esporta la scaletta in CSV, Excel o PDF, scegliendo quali campi includere dove il formato lo consente
• Condividi per selezione brani — genera un link da inviare al cliente per fargli scegliere i brani preferiti (vedi sotto)
• Copia / sposta brani — trasferisci i brani selezionati verso un'altra scaletta, oppure duplicali
• Ordina alfabeticamente — riordina i brani per titolo (ignora separatori)

Repertori e scalette possono essere esportati sia dalla pagina lista sia dalla pagina dettaglio. Lo stesso dialog di export si adatta al formato scelto.

• CSV ed Excel — esportano una tabella e permettono di scegliere i campi da includere: posizione, titolo, autore, durata, tonalità, editore, note, codice ISWC e codice SIAE. Le scalette includono anche tipo elemento e testo del separatore.
• PDF tabellare — genera un PDF con Orientamento verticale o orizzontale e colonne selezionabili individualmente.
• Solo titoli in colonne — genera un PDF compatto con i soli titoli dei brani, usando più colonne per liste lunghe. Per le scalette i separatori possono essere inclusi o esclusi.
• Numeri progressivi — la numerazione opzionale aggiunge 1), 2), 3) prima dei titoli nel PDF compatto solo titoli.
• Link pubblico — crea un PDF, lo salva nella categoria documenti Scalette e genera un link pubblico /d/{token} valido 30 giorni. Chiunque abbia il link può visualizzare il PDF senza login.

Puoi generare un link pubblico da un repertorio o da una scaletta e inviarlo al cliente per fargli indicare le preferenze musicali dell'evento. Il cliente apre il link senza creare alcun account e vede l'intera lista dei brani; per ogni brano può:

• Assegnare un colore (10 disponibili: Giallo, Verde, Azzurro, Rosa, Viola, Arancione…) per indicare in quale momento dell'evento lo vorrebbe (es. aperitivo, cerimonia, ricevimento)
• Descrivere nella legenda cosa significa ogni colore usato (es. "Verde = ingresso in sala")
• Aggiungere una nota specifica per ogni brano
• Aggiungere note generali per tutta la selezione

La bozza si salva automaticamente ogni 30 secondi; il cliente può inviare e re-inviare la sua selezione fino alla scadenza del link. Dal dettaglio repertorio/scaletta puoi monitorare lo stato di ogni link (Non aperto / Bozza / Compilato), vedere quanti brani sono stati selezionati e visualizzare la risposta completa del cliente. Con un click puoi anche creare automaticamente una scaletta dai brani che il cliente ha selezionato.

La barra filtri cambia leggermente in base alla vista attiva:

• Vista Riepilogo — solo periodo: Tutto, Questo mese, Mese scorso, Quest'anno, Anno scorso, Anno prossimo
• Vista Per evento — periodo, tipo (Tutti / Compensi / Acconti), stato, collaboratore, formazione, progetto e un evento specifico
• Vista Per collaboratore — periodo, tipo, stato, collaboratore, formazione e progetto
• Il filtro Evento è disponibile solo nella vista Per evento

Quando crei un compenso puoi indicare più voci che compongono il compenso. Il lordo viene calcolato automaticamente come somma degli importi delle voci, poi BandCalendar applica l'aliquota di ritenuta per calcolare ritenuta e netto.

• Voci predefinite — etichette localizzate come Cachet, Rimborso spese viaggio, Rimborso vitto e alloggio, Impianto audio, Impianto luci, Noleggio attrezzatura, Tecnico audio, Tecnico luci, DJ set, Performance artistica, Fotografia, Videomaking, Provvigione, Gestione cliente, Attività amministrative e Ammortamento investimento.
• Voce custom — seleziona l'opzione personalizzata e scrivi una tua etichetta quando nessuna voce predefinita descrive bene quella parte del compenso.
• Limiti e validazione — ogni compenso deve contenere almeno una voce, le etichette sono obbligatorie, gli importi devono essere positivi e ogni compenso può contenere al massimo 30 voci.
• Visualizzazione — nella tab Compensi dell'evento le singole voci sono mostrate sotto il compenso del collaboratore con i rispettivi importi, mentre la card continua a mostrare lordo e netto complessivi.

I compensi si inseriscono principalmente dalla tab Compensi del dettaglio evento. Dalla sezione Compensi globale puoi:

• Aggiungere un compenso — pulsante blu in alto a destra: prima selezioni l'evento, poi uno dei collaboratori collegati a quell'evento; puoi aggiungere una o più voci, aliquota ritenuta, metodo di pagamento, stato e note
• Aggiungere un acconto — pulsante giallo in alto a destra: seleziona evento, collaboratore, importo, data pagamento, metodo e note
• Se il collaboratore ha un compenso base predefinito, il dialog lo propone automaticamente nella prima voce Cachet
• Modificare inline — clicca direttamente su lordo totale, aliquota ritenuta, stato, metodo di pagamento, data pagamento, importo o note per aggiornarli senza aprire una pagina di dettaglio separata
• Eliminare un compenso o un acconto

Questa area è gestita da una pagina unica con due tab:

• Veicoli — elenco dei veicoli con ricerca, filtro per tipo veicolo, separazione tra mezzi propri e noleggi, e azioni rapide per aprire o eliminare la scheda
• Attrezzatura — inventario ricercabile con filtri per categoria e stato, raggruppato per categoria e capace di mostrare sia pezzi singoli sia gruppi multi-pezzo
• Nella tab Attrezzatura è presente anche una sezione dedicata ai set di attrezzatura, cioè bundle riutilizzabili preparabili una volta e richiamabili più volte

Registra i veicoli disponibili per gli spostamenti verso gli eventi. La lista supporta ricerca libera e filtro per tipo veicolo, e separa visivamente i mezzi propri dai noleggi:

• Tipo — selezionato tra i tipi veicolo configurati nelle Impostazioni
• Nome, targa, capienza di carico e posti a sedere
• Proprietà — della band, di un collaboratore o a noleggio
• Dati di noleggio quando applicabili — fornitore, riferimento/numero noleggio, data inizio, data fine e costo
• Stato — Disponibile, In uso, In manutenzione, Noleggio scaduto

Aprendo un veicolo entri in una scheda dettaglio modificabile con dati principali, dati di noleggio, proprietà, note, assegnazioni agli eventi e informazioni di sistema (date di creazione/aggiornamento).

Inventario di tutto l'equipaggiamento della band e dei collaboratori. La lista supporta ricerca più filtri per categoria e stato, e raggruppa le schede per categoria:

• Categoria — selezionata tra le categorie attrezzatura configurate nelle Impostazioni
• Nome e descrizione
• Pezzo singolo o gruppo multi-pezzo — puoi registrare un solo elemento oppure creare più pezzi fratelli in un'unica operazione
• Dati per singolo pezzo — numero di serie, valore stimato, data acquisto, proprietà, proprietario, stato e note
• Proprietà — della band, di un collaboratore, a noleggio o della location
• Stato — Disponibile, In uso, In manutenzione, Fuori servizio

La scheda dettaglio attrezzatura è più ricca della vista lista: include dati principali modificabili, stato e proprietà, descrizione e note, eventi associati, documenti collegati, informazioni di sistema e, per i gruppi, anche l'elenco dei singoli pezzi.

Nella tab Attrezzatura puoi creare set di attrezzatura riutilizzabili. Un set è un bundle predefinito di elementi di inventario con quantità, utile per configurazioni live ricorrenti.

• Crea set — scegli nome, note opzionali e gli elementi di attrezzatura da includere
• Modifica set — aggiorna in qualsiasi momento composizione e quantità
• Contatore utilizzi — la lista mostra quante volte ciascun set è stato usato

Dal dettaglio di un evento (tab Logistica) puoi selezionare quali veicoli e attrezzatura portare. Puoi anche creare un nuovo veicolo o una nuova attrezzatura direttamente da quel contesto e averli subito assegnati all'evento.

Il sistema controlla automaticamente la disponibilità in base alla sovrapposizione temporale tra eventi:

• Veicoli — un veicolo può essere assegnato a un solo evento per volta. Se due eventi si sovrappongono nel tempo, il secondo assegnamento viene rifiutato.
• Attrezzatura — il controllo è basato sulla quantità: se possiedi 3 mixer e 2 sono già impegnati in eventi sovrapposti, potrai assegnarne al massimo 1 al nuovo evento.
• Veicoli a noleggio — viene verificato anche il periodo di noleggio: non puoi assegnare un veicolo a noleggio a un evento fuori dalle date di disponibilità.

La vista principale mostra una griglia di cartelle per categoria. Ogni cartella mostra il numero di file contenuti. L'archivio può includere sia categorie predefinite sia categorie personalizzate; tra le predefinite più comuni trovi:

• Carica — usa il pulsante "Carica" per aprire la pagina dedicata all'upload. Lì puoi trascinare il file o selezionarlo dal computer, impostare nome, categoria, etichetta versione, note e associazioni opzionali con un evento e un cliente.
• Anteprima inline — immagini, video, PDF, audio e file di testo si aprono direttamente nel browser senza dover scaricare il file.
• Versioni — carica una nuova versione dello stesso documento; la precedente resta nello storico. Puoi aggiungere un'etichetta a ogni versione (es. "Bozza 2", "Firmato").
• Sposta — cambia la categoria di un documento in qualsiasi momento.
• Rinomina — cambia il nome visualizzato del documento dalla sua scheda dettaglio.
• Note — le note interne vengono salvate sul documento e sono visibili nella scheda dettaglio.
• Associazioni — la scheda dettaglio mostra gli eventuali collegamenti con eventi, clienti, collaboratori, formazioni, progetti e attrezzatura.
• Download — scarica il file originale in qualsiasi momento.
• Condivisione — dalla lista archivio puoi creare un link pubblico rapido valido 7 giorni; dal dettaglio documento puoi scegliere la durata e opzionalmente proteggere il link con password.
• Disponibilità offline — segna singoli documenti o intere cartelle per averli disponibili senza connessione (solo app PWA).
• Vista griglia / lista — alterna tra visualizzazione a miniature e lista compatta quando sei dentro una cartella o stai guardando risultati di ricerca.
• Ricerca — dalla root cerca in tutto l'archivio; dentro una cartella limita la ricerca a quella categoria.
• Elimina — l'eliminazione rimuove il file dallo storage e libera subito la quota usata.

Un documento non diventa automaticamente visibile nelle landing collaboratori solo perché è collegato a un evento. La visibilità è controllata sull'associazione evento-documento, dalla tab Documenti dell'evento.

• Usa il toggle di visibilità collaboratori solo per file operativi come rider tecnici, stage plot, note hospitality, istruzioni parcheggio, PDF, immagini, audio, video o altri file utili.
• L'impostazione è contestuale: lo stesso documento dell'archivio può essere visibile per un evento e non visibile per un altro.
• Preventivi, contratti, documenti fiscali e fatture sono sempre esclusi dai download collaboratori, anche se collegati all'evento.
• I download usano lo stesso link tokenizzato del collaboratore e applicano comunque isolamento team, controlli soft-delete e restrizioni di categoria.
• Il caricamento di una nuova versione di un documento evento visibile è considerato un aggiornamento operativo visibile e può accodare una notifica collaboratore.

Aprendo un documento accedi a una scheda dettaglio dedicata, con un set di azioni e informazioni più ricco rispetto alla lista dell'archivio.

• Area anteprima — mostra inline la versione corrente in base al tipo file (immagine, video, PDF, audio, testo o markdown)
• Cronologia versioni — elenco completo delle versioni con data creazione, dimensione ed eventuale etichetta, più download per ciascuna versione
• Link pubblici — lista dei link pubblici attivi con scadenza, numero accessi, indicatore password, azioni di copia e revoca
• Associazioni — collegamenti raggruppati a eventi, clienti, collaboratori, formazioni, progetti e attrezzatura
• Menu azioni — rinomina, upload nuova versione, spostamento in altra categoria ed eliminazione
• Se il documento è collegato a un preventivo o a un contratto, la pagina offre anche un pulsante diretto per aprire il relativo record

Non devi necessariamente caricare i file dall'archivio Documenti. Ogni entità del gestionale (evento, cliente, collaboratore, formazione…) ha la propria tab Documenti e Media dove puoi caricare file direttamente nel contesto giusto.

Usa il contesto che spiega meglio perché quel file esiste: carica un rider tecnico dall'evento, un documento d'identità dal collaboratore, un accordo firmato dal cliente o un manuale dalla scheda attrezzatura. Il file finisce comunque nell'archivio centrale, ma nasce già collegato alla scheda corretta.

Configura le informazioni principali del tuo team/band:

• Nome del team e descrizione
• Slug del team — visibile come identificatore tecnico in sola lettura
• Sede/città di base — usata per calcolare la distanza dagli eventi. Le coordinate vengono rilevate automaticamente dall'indirizzo.
• Valuta operativa — configurabile dagli admin e usata in tutto il gestionale
• Logo della band — usato nei documenti PDF e visibile nell'header
• Firma scansionata del titolare — immagine PNG/JPG/WebP (max 2 MB), inserita automaticamente nei PDF dei contratti firmati

Nella stessa tab trovi anche la gestione dei membri del team: invita nuovi membri tramite email (viene generato anche un link copiabile), cambia i ruoli e rimuovi chi non ne fa più parte. Il Proprietario può scegliere ruoli predefiniti o custom, mentre un manager custom autorizzato può invitare soltanto come Membro o Visualizzatore. Limiti per formazione e visibilità dati si configurano separatamente. I ruoli predefiniti sono:

Il Proprietario può anche creare ruoli personalizzati con permessi granulari per ogni sezione (nessun accesso / sola lettura / modifica). Utile per dare a un musicista accesso solo al repertorio e al calendario, senza vedere clienti o compensi.

I permessi definiscono cosa può fare una persona; lo scope dati definisce su quali record può farlo. Il default è la visibilità completa dei dati e uno scope può solo restringere l'accesso già concesso dal ruolo.

• Limitazioni membro opzionali — Membro, Visualizzatore e ruoli custom possono essere limitati ai record collegati; Admin non può essere limitato in questo modo.
• Eventi e prove — un membro limitato vede gli eventi associati e le prove associate; una prova è visibile anche quando è collegata a un evento visibile a quel membro.
• Attività — un membro limitato vede le attività assegnate a lui o create da lui. Il ruolo può includere opzionalmente le attività evento condivise, soltanto quando l'attività è collegata a un evento, il flag di condivisione è attivo e il membro è associato a quell'evento.
• Restrizione formazioni — le formazioni visibili si configurano separatamente e il limite è cumulativo con lo scope dati: il risultato effettivo è l'intersezione di tutti i limiti applicabili.
• Promozione ad Admin — cambiando un membro in Admin vengono azzerati sia gli scope record sia le restrizioni per formazione, ripristinando la matrice Admin canonica.

Quando crei un ruolo custom, scegli un preset di partenza — Nessuno, Visualizzatore, Membro (default) o Admin — poi imposta ogni voce in modo indipendente su Nessuno, Visualizzazione o Modifica. Prove è separato da Calendario, quindi l'accesso al calendario non concede implicitamente accesso alle prove.

• Gestione membri in eventi e prove — consente soltanto l'associazione contestuale: il suo livello Visualizzazione/Modifica si combina con lo stesso livello sul relativo evento o sulla relativa prova.
• Gestione globale membri — controlla inviti, ruoli e rimozione dallo spazio di lavoro; non supera i permessi o lo scope dati di eventi e prove.
• Anti-escalation — un manager custom non può modificare o rimuovere il Proprietario, promuovere utenti a Proprietario o Admin, gestire ruoli custom, assegnare ruoli amministrativi o delegare Gestione globale membri. Scope del ruolo ed eventuale restrizione aggiuntiva del membro vengono intersecati: prevale il risultato più restrittivo.

Gli inviti partono da Impostazioni → Team. Prima dell'invio si configurano email, ruolo, eventuali limitazioni di visibilità dati e formazioni selezionate. Solo il Proprietario può scegliere Admin o un ruolo custom; dopo essere entrato nel team, il Proprietario può anche applicare permessi granulari inline. Un manager custom con Modifica su Gestione globale membri può invitare soltanto come Membro o Visualizzatore e non può delegare privilegi amministrativi.

• La persona invitata riceve una email e il manager autorizzato vede anche un link invito copiabile.
• L'invito deve essere accettato con lo stesso indirizzo email inserito al momento della creazione.
• Se la persona invitata ha già un account BandCalendar, accede e accetta l'invito.
• Se la persona invitata è nuova, crea l'account dal flusso di invito; BandCalendar mantiene il contesto dell'invito e non crea un team scollegato.
• Se serve verificare l'email, BandCalendar lo chiede durante il flusso di invito e poi riporta l'utente alla pagina di accettazione.
• Gli inviti pendenti restano visibili in Impostazioni → Team e possono essere copiati di nuovo o revocati dai manager autorizzati, entro i rispettivi limiti anti-escalation.
• Ruolo, limitazioni dati e restrizioni per formazione selezionati diventano l'accesso effettivo del membro quando l'invito viene accettato.

Un account può far parte di più team. Ad esempio puoi gestire la tua band come proprietario e, allo stesso tempo, essere invitato come membro con permessi limitati nel team di un altro artista. Il team attivo determina quali dati, permessi e calendario stai usando in quel momento.

• Selettore team — quando disponibile, compare nella barra superiore dopo la ricerca globale. Aprilo per vedere i tuoi team e scegliere quello attivo.
• Visibilità — il selettore appare quando appartieni a più di un team oppure quando puoi creare un team personale. Resta nascosto quando non c'è nulla di utile da cambiare o creare.
• Regola pratica — un membro invitato di un solo team vede comunque il selettore perché può creare un team personale. Un owner che possiede solo il proprio team invece non lo vede.
• Creare un team personale — se sei solo membro invitato e non possiedi ancora nessun team, il selettore offre Crea team personale. Così puoi mantenere l'appartenenza al team altrui e iniziare anche un tuo spazio di lavoro.
• Un solo team posseduto per account — una email/account può appartenere a molti team, ma può essere proprietaria al massimo di un team.
• Il cambio team ricarica il contesto — dopo aver cambiato team attivo, liste, impostazioni e permessi riflettono il team selezionato.

Visualizza il piano corrente, lo storage utilizzato e le funzionalità incluse. Da qui puoi fare upgrade al piano superiore.

Ogni piano include limiti numerici per le risorse principali. Ad esempio, i repertori sono limitati a 2 (Free), 20 (Basic), 70 (Pro) e 600 (Business).

Personalizza i gruppi di categorie effettivamente gestiti dalle Impostazioni:

• Tipi evento — crea i tuoi (Matrimonio, Aziendale, Concerto, Privato…) con colore personalizzato
• Categorie attività — organizza i to-do (Amministrativo, Artistico, Tecnico…) con colore
• Tipi collaboratore — definisci i ruoli (Chitarrista, Bassista, Tecnico del suono…)
• Categorie attrezzatura — classifica l'equipaggiamento (PA, Strumenti, Luci…)
• Tipi veicolo — categorizza i mezzi di trasporto

Collega BandCalendar a servizi esterni. L'integrazione con Google Calendar è personale: ogni membro del team la attiva da Impostazioni → Integrazioni collegando il proprio account Google, senza attivarla per il resto del team.

• Scelta individuale — un membro può collegare Google Calendar mentre un altro può lasciarlo scollegato. Chi non lo ha ancora collegato vede la tab pulita, in stato non connesso, anche se altri membri del team lo usano già.
• Da BandCalendar a Google — gli eventi BandCalendar a cui hai accesso possono essere copiati nel calendario Google che selezioni.
• Overlay Google privato — i tuoi impegni Google personali possono comparire solo per te dentro il calendario BandCalendar. Non vengono salvati come eventi BandCalendar, condivisi con il team o inclusi negli export.
• Sync bidirezionale — riguarda solo gli eventi BandCalendar già sincronizzati su Google e solo se hai permesso di modificare gli eventi.

Configura le preferenze di notifica in modo piuttosto granulare:

• Digest email — scegli tra Immediato, Giornaliero, Settimanale o Nessuno
• Programmazione digest — con digest giornaliero o settimanale puoi impostare l'ora di invio e, per il settimanale, anche il giorno della settimana
• Categorie email — attiva o disattiva i messaggi per eventi, pagamenti, preventivi, promemoria, attività e aggiornamenti team
• Notifiche push — abilita globalmente le push del browser e poi scegli le categorie da ricevere
• Ore di silenzio — opzionalmente puoi silenziare le push in una fascia oraria personalizzata

Nella stessa tab trovi anche la card Notifiche collaboratori, separata dalle preferenze digest e push degli utenti del team.

• Interruttore globale — la funzione è disattivata di default e va abilitata prima che parta qualunque email operativa ai collaboratori.
• Ambiti — abilita separatamente Eventi, Prove e, solo se ti serve, Eventi in bozza.
• Controllo per elemento — ogni evento o prova ha il proprio toggle, così puoi preparare una scheda senza notificare i collaboratori finché non è pronta.
• Limiti — la card mostra i limiti anti-spam orari e giornalieri del piano corrente; le modifiche ravvicinate vengono accorpate in una finestra breve.
• Reply-To — imposta l'indirizzo a cui i collaboratori devono rispondere; la card mostra il valore effettivo corrente.
• Salvataggio automatico — le impostazioni si salvano automaticamente con stato inline, senza pulsante Salva separato.

Crea template riutilizzabili per le comunicazioni più frequenti:

• Template WhatsApp — messaggi precompilati con variabili ({cliente.nome}, {evento.data}…)
• Template Email — corpo email con variabili automatiche
• Puoi creare un numero illimitato di template e scegliere quello giusto al momento dell'invio

I template sono utili per messaggi che si ripetono con piccole variazioni: conferme evento, promemoria pagamento, richieste documenti, aggiornamenti logistici o follow-up dopo un preventivo. Le variabili vengono sostituite quando prepari il messaggio, quindi lo stesso template si adatta a clienti ed eventi diversi.

Il Backup dei dati applicativi v2 esporta i dati strutturati del team in un formato JSON versionato: eventi, clienti, preventivi, contratti, servizi e programma, finanze, scalette, brani, collaboratori, formazioni, attrezzatura, veicoli, documenti, tag e impostazioni.

Usalo prima di grandi importazioni, riordino delle categorie, riorganizzazione del team o qualsiasi modifica massiva. Il file esportato conserva anche lo stato dei record eliminati dall'archivio operativo, così un ripristino può ricostruire la stessa storia dei dati applicativi e non soltanto gli elementi oggi visibili.

Il ripristino inizia sempre con un'anteprima prima del ripristino: seleziona il file JSON, controlla versione, data, team e conteggi dei record attivi/eliminati, quindi conferma lo stesso file. In questo modo non puoi ripristinare per errore un file cambiato e vedi gli avvisi di compatibilità prima che un dato venga sostituito.

Attenzione: il ripristino sostituisce i dati gestiti del team e non può essere annullato. Gli amministratori possono esportare, mentre il ripristino completo è riservato al proprietario del team; esporta prima un backup aggiornato e leggi tutti gli avvisi dell'anteprima, soprattutto per i backup legacy.

La pagina Profilo (accessibile dall'avatar in alto a destra) gestisce i dati del tuo account personale, separati dalle impostazioni del team:

• Nome visualizzato
• Email — la modifica richiede verifica via email
• Password — cambia la password di accesso
• Foto profilo — immagine personale visibile ai membri del team

• Un'icona dedicata su desktop, launcher applicazioni o schermata Home.
• Una finestra autonoma, senza la classica barra delle schede del browser.
• Un accesso diretto a BandCalendar dal sistema operativo.
• Una pagina di fallback offline quando la pagina richiesta non può essere caricata perché il dispositivo non è connesso.
• La possibilità di mantenere disponibili offline documenti selezionati o intere categorie documentali dall'area Documenti.

Su Chrome, Edge e sugli altri browser basati su Chromium, apri BandCalendar e cerca l'azione di installazione nella barra degli indirizzi o nel menu del browser. La dicitura è in genere Installa app, Installa pagina come app o simili.

• Apri bandcalendar.it o bandcalendar.app.
• Accetta la proposta di installazione mostrata dal browser, oppure usa la voce di installazione nel menu principale.
• Conferma la finestra di dialogo.
• Da quel momento BandCalendar può essere aperto dal sistema operativo come una normale app.

Su Android il browser propone di solito l'installazione automaticamente dopo qualche secondo, oppure la espone dal menu principale. Su iPhone e iPad il flusso di riferimento è la classica azione Aggiungi alla schermata Home.

• Android: apri BandCalendar, poi conferma Installa o Aggiungi alla schermata Home se il browser lo propone.
• iPhone / iPad: apri BandCalendar, tocca Condividi e scegli Aggiungi alla schermata Home.
• Una volta aggiunta l'icona, toccala per aprire BandCalendar in modalità app.

BandCalendar resta un'applicazione web, quindi i dati in tempo reale come aggiornamenti del calendario, ricerche e operazioni basate su API continuano a richiedere una connessione internet. Il supporto offline è pensato soprattutto per la continuità d'uso e la consultazione rapida.

• Se una pagina non può essere raggiunta perché il dispositivo è offline, BandCalendar mostra una schermata dedicata con azione di riprova.
• Dall'area Documenti puoi salvare esplicitamente offline singoli documenti o intere categorie.
• Senza connessione sono consultabili solo i contenuti già salvati localmente in precedenza.