Home/Funzionalità
Cosa fa BandCalendar

Funzionalità BandCalendar: preventivi, eventi, scalette e team

Preventivi PDF, contratti con firma elettronica semplice click-to-accept, calendario eventi, scalette e repertori, Finanze e compensi, documenti, collaboratori, logistica e PWA mobile: ogni area lavora con le altre, dal primo contatto al saldo.

  • Preventivi e contratti con PDF, link pubblici e click-to-accept
  • Eventi, scalette, Finanze, documenti e logistica collegati
  • PWA mobile, Google e Apple Calendar, team con permessi

Documenti professionali

Preventivi e contratti

Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.

  • Template contenuto e layout separati
  • Accettazione online preventivo e PDF probatorio
  • Firma elettronica semplice click-to-accept sui contratti
Preventivi PDF e contratti band

Date, prove, attività

Calendario eventi

Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.

  • Eventi, prove, attività e promemoria nello stesso calendario
  • Filtri per tipo, stato, cliente, formazione e progetto
  • Export Excel, Google Calendar e Apple Calendar/iCloud personali
Calendario eventi per musicisti

Brani, ordine, richieste

Scalette e repertori

Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.

  • Repertori collegati a progetti, clienti e formazioni
  • Scalette evento riordinabili con durata complessiva
  • Link pubblici per richieste brani dal pubblico o dal cliente
Scalette e repertori band

Economia evento

Compensi e Finanze

Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.

  • Incassi cliente e compensi collaboratori restano distinti
  • Tab Finanze: ricavi, cassa, costi e margini
  • Viste Evento, Collaboratore e Riepilogo per i cachet
Compensi e Finanze evento

Archivio operativo

Documenti e media

Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.

  • Archivio cloud con cartelle e categorie
  • Upload in dialog senza lasciare l'archivio
  • Link pubblici, offline PWA e visibilità collaboratori sull'evento
Archivio documenti e media

Team e organico

Collaboratori e formazioni

Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.

  • Anagrafiche collaboratori con ruoli e strumenti
  • Formazioni riutilizzabili per progetti ed eventi
  • Compensi, documenti e permessi collegati
Collaboratori e formazioni

Ogni data sotto controllo

Gestione eventi

Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.

  • Servizi e programma, Finanze e situazione commerciale
  • Formazioni, documenti, scalette e logistica collegati
  • Vitto e alloggio, note e storico operativo
Scheda evento completa

Logistica e inventario

Veicoli e attrezzatura

Tieni l'inventario di PA, luci, strumenti, furgoni e auto in un unico posto. Assegna veicoli e attrezzatura agli eventi, crea set predefiniti per configurazioni ricorrenti e sai sempre cosa portare, chi guida e cosa si trova dove.

  • Inventario veicoli e attrezzatura con stato e note
  • Assegnazione a eventi e set predefiniti riutilizzabili
  • Disponibilità sempre visibile per evitare sovrapposizioni
Veicoli e attrezzatura band

Sul telefono, ovunque

App mobile (PWA)

BandCalendar si installa come PWA su iPhone e Android senza store: icona in home, notifiche push, documenti salvabili offline e accesso operativo al gestionale in movimento, con interfaccia ottimizzata per touch.

  • Installabile su iPhone e Android senza store
  • Notifiche push per eventi, scadenze e promemoria
  • Documenti e categorie salvabili offline
PWA BandCalendar su mobile

Parti dal tuo flusso reale

Scegli la pagina più vicina al tuo lavoro, poi segui funzionalità e guide collegate.