CRM clienti ed email dal gestionale, preventivi PDF, contratti con firma elettronica semplice click-to-accept, calendario eventi, attività e prove, scalette e repertori, Finanze e compensi, documenti, collaboratori, team con permessi, logistica, backup dei dati e PWA mobile: ogni area lavora con le altre, dal primo contatto al saldo.
Scelta guidata
Parti dal pezzo operativo che ti interessa. Ogni pagina spiega attriti, flusso, funzionalità e FAQ; le soluzioni mostrano lo stesso prodotto per profilo (wedding band, DJ, agenzia…).
Rubrica, pipeline Kanban, categorie e importazione da Excel.
CRM e pipeline clientiConversazioni, casella del team, invio a più clienti e casella collegata.
Email e casella dei clientiPreventivi, contratti, versioni, accettazione e firma.
Preventivi PDF e contratti bandEventi, prove, attività, export e sync Google/Apple.
Calendario eventi per musicistiCliente, servizi, finanze, logistica, scalette e team.
Scheda evento completaRepertori, brani, richieste cliente ed export.
Scalette e repertori bandIncassi, Finanze evento, cachet e anticipi.
Compensi e Finanze eventoCollaboratori, formazioni, ruoli e permessi.
Collaboratori e formazioniDocumenti, media, versioni e link pubblici.
Archivio documenti e mediaVeicoli, attrezzatura, set e disponibilità.
Veicoli e attrezzatura bandInstallazione, push e uso in movimento.
PWA BandCalendar su mobileAttività in Kanban, prove, promemoria e sondaggio WhatsApp.
Attività, prove e promemoriaInviti, ruoli, permessi per area e visibilità dei dati.
Team multi-utente e permessiBackup, ripristino e archivio completo con i file.
Backup, ripristino e archivio
Documenti professionali
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Date, prove, attività
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Brani, ordine, richieste
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Economia evento
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Archivio operativo
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Team e organico
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Ogni data sotto controllo
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
Logistica e inventario
Tieni l'inventario di PA, luci, strumenti, furgoni e auto in un unico posto. Assegna veicoli e attrezzatura agli eventi, crea set predefiniti per configurazioni ricorrenti e sai sempre cosa portare, chi guida e cosa si trova dove.
Sul telefono, ovunque
BandCalendar si installa come PWA su iPhone e Android senza store: icona in home, notifiche push, documenti salvabili offline e accesso operativo al gestionale in movimento, con interfaccia ottimizzata per touch.
Dal primo contatto all'evento
Rubrica clienti con pipeline commerciale Kanban, categorie personalizzate, altri contatti, statistiche e importazione da CSV o Excel. Ogni scheda riunisce eventi, preventivi, contratti, documenti ed email di quel cliente, con azioni email e WhatsApp dal contesto.
Scrivi e rispondi dal gestionale
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
Chi fa cosa, entro quando
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
Ognuno vede ciò che gli serve
Inviti i membri nel team e decidi che cosa possono vedere e fare: ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area, visibilità limitabile ai dati collegati e alle formazioni pertinenti. Lo stesso account può far parte di più team e passare da uno all'altro.
I tuoi dati restano tuoi
Due strumenti distinti: il backup dei dati, per tornare indietro dopo un errore con un ripristino guidato da anteprima, e l'archivio completo con i file, uno ZIP con dati, documenti, foto ed email da sfogliare nel browser anche senza connessione e senza BandCalendar.
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