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Cosa fa BandCalendar

Funzionalità per gestire il lavoro musicale

Preventivi, contratti, calendario, scalette, compensi, documenti e collaboratori: ogni area è pensata per lavorare insieme alle altre, dal primo contatto cliente alla chiusura economica dell'evento.

Documenti professionali

Preventivi e contratti

Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.

  • Template contenuto e template layout separati
  • PDF WYSIWYG e link pubblici per ogni documento
  • Firma elettronica semplice con audit trail per contratti
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Date, prove, attività

Calendario eventi

Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.

  • Eventi, prove, attività e promemoria nello stesso calendario
  • Filtri per tipo, stato, cliente, formazione e progetto
  • Export Excel e Google Calendar bidirezionale per utente
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Brani, ordine, richieste

Scalette e repertori

Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.

  • Repertori collegati a progetti, clienti e formazioni
  • Scalette evento riordinabili con durata complessiva
  • Link pubblici per richieste brani dal pubblico o dal cliente
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Economia evento

Compensi musicisti

Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.

  • Compensi per collaboratore e per evento
  • Acconti cliente, saldi e anticipi ai collaboratori
  • Riepiloghi economici per periodo, stato e musicista
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Archivio operativo

Documenti e media

Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.

  • Archivio cloud con cartelle e categorie
  • Versioni aggiornate e storico file
  • Link pubblici tokenizzati per condividere documenti
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Team e organico

Collaboratori e formazioni

Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.

  • Anagrafiche collaboratori con ruoli e strumenti
  • Formazioni riutilizzabili per progetti ed eventi
  • Compensi, documenti e permessi collegati
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Parti dal tuo flusso reale

Scegli la pagina più vicina al tuo lavoro, poi segui funzionalità e guide collegate.

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