01
Rubriche musicisti duplicate, non aggiornate o separate dalle date reali
Team e organico
Collaboratori e formazioni musicali
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
In questa pagina
- Anagrafiche collaboratori con ruoli e strumenti
- Formazioni riutilizzabili per progetti ed eventi
- Compensi, documenti e permessi collegati
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Chi suona in quale formazione non è sempre chiaro quando ci sono sostituti o collaboratori extra
03
Organico reale diverso dalla formazione standard e difficile da comunicare al team
04
Compensi, documenti, foto e storico del collaboratore da ricostruire ogni volta
05
Permessi diversi da gestire per owner, admin, membri del team e collaboratori con accesso limitato
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea le anagrafiche
Salvi contatti, ruolo, strumento, tipo collaboratore, compenso base, foto, note e documenti.
2
Costruisci formazioni
Raggruppi musicisti ricorrenti per progetto, ensemble, band, sezione o servizio.
3
Adatti l'organico reale
Ogni evento può avere formazione, sostituzioni, collaboratori extra, ruoli e compensi specifici.
4
Colleghi documenti e pagamenti
Contratti, foto, materiali, compensi, acconti e storico restano leggibili sul collaboratore e sull'evento.
5
Controlli accessi e permessi
Inviti membri del team con permessi diversi, evitando che tutti vedano o modifichino tutto.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Collaboratori fissi, sostituti ed extra
Ruoli, strumenti, tipi collaboratore e note
Formazioni riutilizzabili e membri disabilitati visibili nello storico
Associazioni con progetti ed eventi
Organico reale dell'evento con ruoli specifici
Documenti, foto e media collegati
Compensi, acconti e riepiloghi per collaboratore
Ruoli team e permessi diversi
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Link collegati
Continua l'esplorazione
Orchestre ed ensemble
BandCalendar aiuta orchestre, ensemble, collettivi e organici numerosi a coordinare musicisti, ruoli, formazioni, sostituzioni, progetti, eventi, documenti e compensi senza perdere visibilità su chi suona cosa, dove e quando.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire sostituti?
Sì. Puoi creare collaboratori non fissi e assegnarli agli eventi quando servono.
Le formazioni sono riutilizzabili?
Sì. Una formazione può essere associata a progetti ed eventi diversi.
Posso limitare cosa vede un collaboratore?
Sì. I membri del team possono avere ruoli e permessi diversi.
Posso cambiare formazione per una singola data?
Sì. Ogni evento può avere formazione, sostituzioni e collaboratori extra specifici.
Posso vedere lo storico di un collaboratore?
Sì. Dal dettaglio collaboratore trovi formazioni, progetti, eventi, documenti, foto e compensi collegati.
Cosa succede ai membri non più attivi?
Le formazioni possono mostrare membri disabilitati come storico, evitando di perderne il contesto operativo.
Provalo sul tuo prossimo ingaggio
Parti dal piano gratuito e costruisci il flusso sui tuoi eventi reali.