01
File tecnici sparsi tra cloud personali, chat, computer e link scaduti
Archivio operativo
Documenti e media per band e musicisti
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
In questa pagina
- Archivio cloud con cartelle e categorie
- Upload in dialog senza lasciare l'archivio
- Link pubblici, offline PWA e visibilità collaboratori sull'evento
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Versioni vecchie di rider, contratti, preventivi o schede tecniche inviate per errore
03
Foto, demo, video e documenti promozionali difficili da trovare quando serve rispondere a un cliente
04
Documenti collegati a eventi, clienti o collaboratori non visibili dal contesto operativo
05
Condivisioni pubbliche non tracciate e difficili da revocare o aggiornare
Definizione
Cos'è un archivio documenti per band e musicisti?
Un archivio documenti per band e musicisti centralizza PDF, rider, media e versioni e li collega a eventi, clienti e collaboratori. In BandCalendar puoi caricare dal contesto, condividere con link pubblici, salvare offline in PWA e rendere visibili ai collaboratori solo i file operativi dell'evento.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Carica in dialog contestuale
Dal pulsante Carica apri un dialog (resti nell'archivio): file, categoria, etichetta versione, note e associazioni a evento o cliente.
2
Mantieni le versioni
Aggiorni un documento senza perdere lo storico, così il team usa versioni aggiornate e riconoscibili.
3
Collega al lavoro
Associa file a eventi, clienti, collaboratori, formazioni e progetti per ritrovarli dal contesto giusto.
4
Controlla anteprime e offline
Miniature e anteprime aiutano a distinguere i file; in PWA puoi segnare documenti o cartelle disponibili offline.
5
Condividi con controllo
Generi link pubblici (anche con durata e password dal dettaglio) e, sull'evento, scegli quali file operativi sono visibili ai collaboratori.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Upload immediato in dialog con quota per piano
Categorie default e custom
Versioni file e cronologia
Anteprime, miniature e metadati
Associazioni con clienti, eventi, progetti, formazioni e collaboratori
Sezioni Documenti, Multimedia e Altri file
Link pubblici tokenizzati (durata/password) e download
Offline PWA e visibilità collaboratori sull'evento
File dei documenti eliminati conservati per 30 giorni per un eventuale ripristino
Archivio completo scaricabile con tutti i documenti e le loro versioni
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Documenti e media
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Carica in dialog contestuale
- Mantieni le versioni
- Collega al lavoro
Link collegati
Continua l'esplorazione
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Eventi privati
BandCalendar aiuta musicisti, band e piccoli ensemble a gestire feste private, eventi aziendali, ricevimenti e ingaggi su misura con clienti, preventivi, contratti, orari, location, documenti e pagamenti sempre collegati.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Calendario eventi
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Backup e archivio dati
Due strumenti distinti: il backup dei dati, per tornare indietro dopo un errore con un ripristino guidato da anteprima, e l'archivio completo con i file, uno ZIP con dati, documenti, foto ed email da sfogliare nel browser anche senza connessione e senza BandCalendar.
FAQ
Domande prima di iniziare
Che file posso caricare?
Non ci sono limiti di formato applicativi: puoi archiviare documenti, immagini, audio, video e altri file entro la quota del piano.
Posso avere versioni diverse?
Sì. I documenti supportano versioning per mantenere storico e file aggiornato.
Posso condividere un documento?
Sì. Puoi generare link pubblici tokenizzati; dal dettaglio puoi impostare durata e, se serve, password.
Posso collegare un documento a un evento?
Sì. I file possono essere associati a eventi, clienti, collaboratori, formazioni e progetti; sull'evento scegli la visibilità ai collaboratori solo per file operativi.
Preventivi e contratti finiscono nell'archivio?
Sì. Le versioni PDF generate possono essere salvate e consultate come documenti collegati.
Posso usarli offline?
Sì, in PWA: puoi segnare documenti o categorie per la consultazione offline di ciò che è già stato salvato localmente.
Posso scaricare tutti i miei documenti insieme?
Sì. Da Impostazioni → Backup l'«Archivio completo con i file» è uno ZIP con i documenti in tutte le loro versioni, le foto e pagine da sfogliare senza connessione.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.