01
File tecnici sparsi tra cloud personali, chat, computer e link scaduti
Archivio operativo
Documenti e media per band e musicisti
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
In questa pagina
- Archivio cloud con cartelle e categorie
- Versioni aggiornate e storico file
- Link pubblici tokenizzati per condividere documenti
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Versioni vecchie di rider, contratti, preventivi o schede tecniche inviate per errore
03
Foto, demo, video e documenti promozionali difficili da trovare quando serve rispondere a un cliente
04
Documenti collegati a eventi, clienti o collaboratori non visibili dal contesto operativo
05
Condivisioni pubbliche non tracciate e difficili da revocare o aggiornare
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Carica nell'archivio cloud
Documenti, immagini, audio, video e altri file entrano in categorie operative e restano nel perimetro del team.
2
Mantieni le versioni
Aggiorni un documento senza perdere lo storico, così il team usa versioni aggiornate e riconoscibili.
3
Collega al lavoro
Associa file a eventi, clienti, collaboratori, formazioni e progetti per ritrovarli dal contesto giusto.
4
Controlla anteprime e metadati
Miniature, anteprime, note e categorie aiutano a distinguere velocemente documenti, multimedia e altri file.
5
Condividi con link pubblico
Generi link tokenizzati per inviare documenti o PDF senza allegati pesanti in chat o email.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Upload immediato con quota per piano
Categorie default e categorie custom
Versioni file e cronologia
Anteprime, miniature e metadati
Associazioni con clienti, eventi, progetti, formazioni e collaboratori
Sezioni Documenti, Multimedia e Altri file nei dettagli
Link pubblici tokenizzati e download
Archiviazione di preventivi e contratti PDF
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Link collegati
Continua l'esplorazione
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Eventi privati
BandCalendar aiuta musicisti, band e piccoli ensemble a gestire feste private, eventi aziendali, ricevimenti e ingaggi su misura con clienti, preventivi, contratti, orari, location, documenti e pagamenti sempre collegati.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
FAQ
Domande prima di iniziare
Che file posso caricare?
Non ci sono limiti di formato applicativi: puoi archiviare documenti, immagini, audio, video e altri file.
Posso avere versioni diverse?
Sì. I documenti supportano versioning per mantenere storico e file aggiornato.
Posso condividere un documento?
Sì. Puoi generare link pubblici tokenizzati per documenti e PDF.
Posso collegare un documento a un evento?
Sì. I file possono essere associati a eventi, clienti, collaboratori, formazioni e progetti.
Preventivi e contratti finiscono nell'archivio?
Sì. Le versioni PDF generate da preventivi e contratti possono essere salvate e consultate come documenti collegati.
Posso organizzare file tecnici e materiali promozionali?
Sì. Categorie e associazioni permettono di separare rider, schede tecniche, foto, video, demo, spartiti e altri materiali.
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