01
Date sparse tra calendari personali, chat, fogli Excel e messaggi dei clienti
Date, prove, attività
Calendario eventi per musicisti e band
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
In questa pagina
- Eventi, prove, attività e promemoria nello stesso calendario
- Filtri per tipo, stato, cliente, formazione e progetto
- Export Excel, Google Calendar e Apple Calendar/iCloud personali
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Trattative, prove, promemoria e attività scollegate dalla pipeline commerciale
03
Formazioni, progetti, documenti e compensi non visibili dalla stessa scheda evento
04
Difficoltà nel capire quali date sono confermate, opzionate, in trattativa o da chiudere
05
Sync Google o Apple gestita fuori dal gestionale, con rischio di duplicati o dati privati condivisi col team
Definizione
Cos'è un calendario eventi per musicisti?
Un calendario eventi per musicisti e band mostra date live, prove, attività e promemoria insieme a cliente, stato e contesto operativo. In BandCalendar si collega a documenti, formazioni e sync personali Google o Apple senza confondere impegni privati e eventi del team.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Registra richiesta o data
Parti da cliente, evento, stato commerciale, luogo, data, orari e note operative.
2
Collega il contesto
Associ preventivi, contratti, formazione, progetto, documenti, scalette, Finanze/compensi e attività.
3
Leggi il calendario per priorità
Filtri per tipo evento, stato, cliente, progetto o formazione, così vedi solo ciò che serve.
4
Sincronizzi Google o Apple
Ogni utente collega il proprio Google Calendar e/o Apple Calendar (webcal o iCloud): export degli eventi accessibili, overlay privato e sync bidirezionale nei piani e modalità abilitati.
5
Esporti e condividi
Export Excel, viste elenco e calendario aiutano a preparare riepiloghi e controlli operativi (solo dati nativi BandCalendar).
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Vista calendario e lista eventi filtrabile
Stati evento e situazione commerciale
Eventi, prove, attività e promemoria
Associazioni con clienti, progetti e formazioni
Preventivi, contratti, documenti e Finanze/compensi collegati
Colori per tipologia evento
Export Excel con range e colonne
Google Calendar e Apple Calendar/iCloud personali con overlay privato
Fuso orario per evento e date coerenti per chi lavora in paesi diversi
Link pubblico di sola lettura per un evento, una prova, un'attività o un promemoria
Salto diretto a un giorno, un mese o un anno
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Calendario eventi
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Registra richiesta o data
- Collega il contesto
- Leggi il calendario per priorità
Link collegati
Continua l'esplorazione
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Eventi privati
BandCalendar aiuta musicisti, band e piccoli ensemble a gestire feste private, eventi aziendali, ricevimenti e ingaggi su misura con clienti, preventivi, contratti, orari, location, documenti e pagamenti sempre collegati.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
App mobile (PWA)
BandCalendar si installa come PWA su iPhone e Android senza store: icona in home, notifiche push, documenti salvabili offline e accesso operativo al gestionale in movimento, con interfaccia ottimizzata per touch.
Attività, prove e promemoria
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso vedere anche le prove?
Sì. Il calendario include eventi, prove, attività e promemoria.
Ogni membro può sincronizzare Google o Apple?
Sì. Google Calendar e Apple Calendar/iCloud sono integrazioni personali nei piani e modalità abilitati; non si attivano automaticamente per tutto il team.
Posso esportare il calendario?
Sì. È disponibile export Excel con selezione di range e colonne; include solo dati nativi BandCalendar, non gli impegni privati Google/iCloud.
Il calendario mostra anche la pipeline commerciale?
Sì. Stati evento e situazione commerciale aiutano a distinguere trattative, date confermate e lavoro da chiudere.
I miei impegni Google o iCloud privati sono visibili agli altri?
No. L'overlay personale resta solo per te e non diventa evento BandCalendar condiviso.
Posso collegare documenti e scalette alla data?
Sì. Ogni evento può avere clienti, preventivi, contratti, documenti, scalette, formazioni, Finanze e note operative.
Come sono gestiti i fusi orari?
Ogni evento ha il proprio fuso orario: date e orari restano quelli del luogo dell'evento anche per chi apre il calendario da un altro paese, e i calendari esterni ricevono il giorno corretto.
Posso condividere un singolo impegno con chi non ha un account?
Sì. Dal dettaglio nel calendario generi un link pubblico di sola lettura per un evento, una prova, un'attività o un promemoria. Il link si può disattivare e scade dopo 90 giorni.
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