Date, tour e locali

Gestionale per band da concerto e live club

BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.

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In questa pagina

Calendario date, prove, tour e stagioni
Formazioni, repertori e scalette per progetto
Cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica tracciati

Attriti comuni

Cosa risolve

Date distribuite tra chat, fogli Excel, calendari personali e messaggi dei locali

Formazioni diverse a seconda del tour, del locale, del budget o della disponibilità dei musicisti

Scalette e repertori che cambiano per piazze, festival, club, eventi pubblici o tribute show

Documenti tecnici, stage plan, schede audio e info di carico/scarico difficili da ritrovare

Cachet, anticipi, rimborsi e compensi dei musicisti da ricostruire dopo ogni data

Flusso di lavoro

Come funziona in BandCalendar

Crea tour o stagione

Usi i Progetti per raggruppare date, repertori, formazioni, documenti e attività legate allo stesso ciclo live.

Prepara ogni data

Colleghi locale o committente, indirizzo, orari, formazione, cachet, note logistiche e documenti tecnici.

Costruisci la scaletta

Parti dal repertorio, ordini i brani per la data e tieni visibili durata, tonalità e note musicali.

Coordina persone e mezzi

Assegni musicisti, veicoli, attrezzatura e materiali, così il team sa chi porta cosa e quando arrivare.

Chiudi incassi e compensi

Registri pagamenti ricevuti, rimborsi e compensi dei collaboratori senza ricostruire tutto a posteriori.

Funzionalità collegate

I pezzi operativi restano collegati

Progetti per tour, stagioni e tribute show

Calendario eventi, prove e attività

Formazioni variabili e collaboratori sostituti

Repertori e scalette per ogni data

Documenti tecnici, rider e materiali collegati

Veicoli, attrezzatura e logistica evento

Cachet, rimborsi e compensi per musicista

Sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati

Screenshot del gestionale

Guarda il flusso nell'app reale

Calendario mensile BandCalendar con eventi, prove, attività e promemoria colorati per tipologia — Calendario mensile con eventi, prove, attività e promemoria colorati.

Panoramica evento BandCalendar con informazioni principali, data, cliente, formazione e associazioni — Panoramica evento con dati principali, cliente, formazione e associazioni.

Dettaglio repertorio BandCalendar con lista brani, tonalità, durata e riordino — Dettaglio repertorio con brani, tonalità, durata e riordino.

Vista compensi per evento BandCalendar con importi lordi, ritenute, netti, acconti e stato pagamento — Compensi per evento con lordo, ritenute, netto, acconti e stato pagamento.

Lista formazioni BandCalendar con card, membri, stato e progetti associati — Formazioni musicali con membri, stato e progetti associati.

Link collegati

Continua l'esplorazione

Calendario eventi

Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.

Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.

Collaboratori e formazioni

Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.

Compensi musicisti

Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.

Documenti e media

Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.

Preventivi e contratti

Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.

Come gestire una band con formazioni diverse Il trasporto e l'attrezzatura: chi porta cosa, chi paga, chi guida Come gestire i compensi tra i componenti di una band Patti tra musicisti: quando parlare chiaro evita le rotture Primo ingaggio come sostituto: gli errori da evitare Gli errori che rovinano la reputazione di una band

FAQ

Domande prima di iniziare

Posso gestire più progetti musicali?

Sì. I Progetti ti permettono di separare tour, stagioni, tribute band, produzioni diverse o cicli di date legati allo stesso repertorio.

Le formazioni possono cambiare per data?

Sì. Ogni evento può avere formazione, collaboratori, ruoli e compensi propri, mantenendo comunque uno storico ordinato del progetto.

Posso preparare scalette diverse per locali e piazze?

Sì. Puoi partire dai repertori, creare scalette per evento e adattarle a durata, pubblico, location o richieste del committente.

Dove salvo rider, stage plan e documenti tecnici?

Puoi caricarli nell'archivio documenti e collegarli a eventi, progetti, formazioni o clienti, così restano disponibili al team.

Posso esportare o sincronizzare le date?

Sì. Il calendario supporta export e sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati.

Posso controllare cachet e rimborsi?

Sì. Puoi registrare incassi, anticipi, rimborsi e compensi dei collaboratori, con stato pagamento per ogni evento.

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