01
Date distribuite tra chat, fogli Excel, calendari personali e messaggi dei locali
Date, tour e locali
Gestionale per band da concerto e live club
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
In questa pagina
- Calendario date, prove, tour e stagioni
- Formazioni, repertori e scalette per progetto
- Cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica tracciati
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Formazioni diverse a seconda del tour, del locale, del budget o della disponibilità dei musicisti
03
Scalette e repertori che cambiano per piazze, festival, club, eventi pubblici o tribute show
04
Documenti tecnici, stage plan, schede audio e info di carico/scarico difficili da ritrovare
05
Cachet, anticipi, rimborsi e compensi dei musicisti da ricostruire dopo ogni data
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea tour o stagione
Usi i Progetti per raggruppare date, repertori, formazioni, documenti e attività legate allo stesso ciclo live.
2
Prepara ogni data
Colleghi locale o committente, indirizzo, orari, formazione, cachet, note logistiche e documenti tecnici.
3
Costruisci la scaletta
Parti dal repertorio, ordini i brani per la data e tieni visibili durata, tonalità e note musicali.
4
Coordina persone e mezzi
Assegni musicisti, veicoli, attrezzatura e materiali, così il team sa chi porta cosa e quando arrivare.
5
Chiudi incassi e compensi
Registri pagamenti ricevuti, rimborsi e compensi dei collaboratori senza ricostruire tutto a posteriori.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Progetti per tour, stagioni e tribute show
Calendario eventi, prove e attività
Formazioni variabili e collaboratori sostituti
Repertori e scalette per ogni data
Documenti tecnici, rider e materiali collegati
Veicoli, attrezzatura e logistica evento
Cachet, rimborsi e compensi per musicista
Sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Band da concerto
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea tour o stagione
- Prepara ogni data
- Costruisci la scaletta
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
Come gestire una band con formazioni diverse Il trasporto e l'attrezzatura: chi porta cosa, chi paga, chi guida Come gestire i compensi tra i componenti di una band Patti tra musicisti: quando parlare chiaro evita le rotture Primo ingaggio come sostituto: gli errori da evitare Gli errori che rovinano la reputazione di una band
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire più progetti musicali?
Sì. I Progetti ti permettono di separare tour, stagioni, tribute band, produzioni diverse o cicli di date legati allo stesso repertorio.
Le formazioni possono cambiare per data?
Sì. Ogni evento può avere formazione, collaboratori, ruoli e compensi propri, mantenendo comunque uno storico ordinato del progetto.
Posso preparare scalette diverse per locali e piazze?
Sì. Puoi partire dai repertori, creare scalette per evento e adattarle a durata, pubblico, location o richieste del committente.
Dove salvo rider, stage plan e documenti tecnici?
Puoi caricarli nell'archivio documenti e collegarli a eventi, progetti, formazioni o clienti, così restano disponibili al team.
Posso esportare o sincronizzare le date?
Sì. Il calendario supporta export e sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati.
Posso controllare cachet e rimborsi?
Sì. Puoi registrare incassi, anticipi, rimborsi e compensi dei collaboratori, con stato pagamento per ogni evento.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.