01
Date distribuite tra chat, fogli Excel, calendari personali e messaggi dei locali
Date, tour e locali
Gestionale per band da concerto e live club
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
In questa pagina
- Calendario date, prove, tour e stagioni
- Formazioni, repertori e scalette per progetto
- Cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica tracciati
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Formazioni diverse a seconda del tour, del locale, del budget o della disponibilità dei musicisti
03
Scalette e repertori che cambiano per piazze, festival, club, eventi pubblici o tribute show
04
Documenti tecnici, stage plan, schede audio e info di carico/scarico difficili da ritrovare
05
Cachet, anticipi, rimborsi e compensi dei musicisti da ricostruire dopo ogni data
Definizione
Cos'è un gestionale per band da concerto?
Un gestionale per band da concerto tiene date, locali, formazioni, scalette, documenti tecnici, logistica e pagamenti in un unico spazio condiviso. Aiuta band, tribute band, agenzie e promoter a sostituire chat, fogli, calendari e cartelle separate con un flusso operativo strutturato per tour e live club.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea tour o stagione
Usi i Progetti per raggruppare date, repertori, formazioni, documenti e attività legate allo stesso ciclo live.
2
Prepara ogni data
Colleghi locale o committente, indirizzo, orari, formazione, cachet, note logistiche e documenti tecnici.
3
Conferma la formazione
Assegni musicisti, sostituti, ruoli e compensi individuali per quella data specifica.
4
Costruisci scaletta e logistica
Prepari i brani, poi assegni veicoli, attrezzatura e responsabilità per lo show.
5
Chiudi incassi e compensi
Registri pagamenti ricevuti, anticipi, rimborsi e compensi dei collaboratori dopo la data.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Progetti per tour, stagioni e tribute show
Calendario eventi, prove e attività
Formazioni variabili e collaboratori sostituti
Repertori e scalette per ogni data
Documenti tecnici, rider e materiali collegati
Veicoli, attrezzatura e logistica evento
Cachet, rimborsi e compensi per musicista
Sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Band da concerto
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea tour o stagione
- Prepara ogni data
- Conferma la formazione
Link collegati
Continua l'esplorazione
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Veicoli e attrezzatura
Tieni l'inventario di PA, luci, strumenti, furgoni e auto in un unico posto. Assegna veicoli e attrezzatura agli eventi, crea set predefiniti per configurazioni ricorrenti e sai sempre cosa portare, chi guida e cosa si trova dove.
Come gestire una band con formazioni diverse Il trasporto e l'attrezzatura: chi porta cosa, chi paga, chi guida Come gestire i compensi tra i componenti di una band Patti tra musicisti: quando parlare chiaro evita le rotture Primo ingaggio come sostituto: gli errori da evitare Gli errori che rovinano la reputazione di una band
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire più band, progetti e formazioni?
Sì. Band, agenzie di spettacolo e imprese di intrattenimento possono usare Progetti e Formazioni per organizzare band, tour, tribute show, produzioni e formazioni diverse nello stesso spazio di lavoro.
Le formazioni possono cambiare per data?
Sì. Ogni evento può avere formazione, collaboratori, ruoli e compensi propri, mantenendo comunque uno storico ordinato del progetto.
Posso preparare scalette diverse per locali e piazze?
Sì. Puoi partire dai repertori, creare scalette per evento e adattarle a durata, pubblico, location o richieste del committente.
Dove salvo rider, stage plan e documenti tecnici?
Puoi caricarli nell'archivio documenti e collegarli a eventi, progetti, formazioni o clienti, così restano disponibili al team.
Posso esportare o sincronizzare le date?
Sì. Il calendario supporta export e sincronizzazione Google Calendar nei piani abilitati.
Posso controllare cachet e rimborsi?
Sì. Puoi registrare incassi, anticipi, rimborsi e compensi dei collaboratori, con stato pagamento per ogni evento.
BandCalendar crea o gestisce il sito web della band?
No. BandCalendar è una piattaforma gestionale per organizzare eventi, formazioni, scalette, documenti, logistica, incassi e compensi. Non crea e non ospita siti promozionali per band o musicisti.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.