01
Artisti, gruppi e progetti gestiti con calendari, chat e fogli separati
Controllo operativo multi-progetto
Gestionale per agenzie di spettacolo e intrattenimento
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
In questa pagina
- Numerose formazioni, progetti e calendari coordinati nello stesso ambiente
- Team multi-utente con permessi granulari per ruoli e responsabilità diverse
- Clienti, eventi, documenti, incassi e compensi collegati in un unico flusso
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Informazioni operative frammentate tra commerciale, amministrazione e responsabili evento
03
Permessi troppo ampi oppure accessi condivisi che non rispettano i diversi ruoli
04
Preventivi, contratti e versioni difficili da ricondurre al cliente e all'evento corretti
05
Incassi, acconti, saldi e compensi dei collaboratori controllati con procedure manuali
Definizione
Cos'è un gestionale per agenzie di spettacolo?
Un gestionale per agenzie di spettacolo riunisce artisti, collaboratori, formazioni, progetti, clienti, eventi, preventivi, contratti, documenti, permessi e pagamenti in un unico ambiente condiviso. Aiuta agenzie di spettacolo e imprese di intrattenimento a sostituire calendari, fogli di calcolo, chat e cartelle separate con un flusso operativo strutturato, dalla prima richiesta al saldo finale.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Configura il team
Invita gli utenti e assegna permessi granulari in base a responsabilità operative e amministrative.
2
Organizza l'offerta artistica
Struttura collaboratori, formazioni e progetti diversi senza mescolare organici, repertori e materiali.
3
Segui cliente e trattativa
Collega richieste, contatti, pipeline, preventivi e storico alla stessa anagrafica cliente.
4
Coordina ogni evento
Riunisci luogo, date, programma, formazioni, notifiche, documenti, logistica, attività e note nella scheda evento.
5
Formalizza e controlla
Invia preventivi e contratti per l'approvazione con firma elettronica semplice, conserva le versioni e registra incassi e compensi.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Team multi-utente con permessi granulari
Collaboratori, numerose formazioni e progetti distinti
CRM clienti con pipeline e storico
Calendario ed eventi con programma, logistica, attività e notifiche
Preventivi e contratti con versioni e firma elettronica semplice click-to-accept
Documenti, foto, media, rider e altri file collegati
Incassi evento, acconti, saldi e compensi dei collaboratori
Abbonamenti e spazio aggiuntivo acquistabili con PayPal o Stripe
PWA installabile per accesso anche in mobilità
Screenshot del gestionale
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Parti da Agenzie di spettacolo
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Configura il team
- Organizza l'offerta artistica
- Segui cliente e trattativa
Link collegati
Continua l'esplorazione
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Come gestire un'agenzia di spettacolo: artisti, eventi, contratti e pagamenti Come gestire una band con formazioni diverse Come gestire i compensi tra i componenti di una band Come fare un preventivo per un matrimonio (che converte) Come fare un contratto per suonare a un matrimonio Il trasporto e l'attrezzatura: chi porta cosa, chi paga, chi guida
FAQ
Domande prima di iniziare
BandCalendar è adatto a un'agenzia che gestisce molte formazioni?
Sì. Puoi organizzare numerosi collaboratori, formazioni e progetti distinti e collegarli agli eventi senza confondere organici, repertori, documenti e compensi.
Ogni membro del team vede e modifica tutto?
No. Il team multi-utente supporta permessi granulari, così puoi differenziare l'accesso alle aree e le operazioni consentite in base al ruolo.
Posso gestire preventivi e contratti nello stesso flusso?
Sì. Preventivi e contratti dispongono di template, PDF, versioni, collegamenti pubblici e possono essere inviati al cliente per l'approvazione con firma elettronica semplice click-to-accept.
La firma richiede di disegnare un'immagine sullo schermo?
No. Il cliente consulta il documento tramite il link pubblico e manifesta l'accettazione con un'azione esplicita click-to-accept; BandCalendar registra le evidenze associate alla firma elettronica semplice.
PayPal e Stripe servono a incassare gli eventi dai clienti?
No. PayPal e Stripe sono disponibili per acquistare l'abbonamento BandCalendar e lo spazio aggiuntivo. Gli incassi degli eventi vengono invece registrati e monitorati nel gestionale.
Posso seguire anche compensi e anticipi dei collaboratori?
Sì. Puoi registrare compensi, ritenute, anticipi, stato dei pagamenti e riepiloghi collegati ai collaboratori e agli eventi.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.