01
Artisti, gruppi e progetti gestiti con calendari, chat e fogli separati
Controllo operativo multi-progetto
Gestionale per agenzie di spettacolo e intrattenimento
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
In questa pagina
- Numerose formazioni, progetti e calendari coordinati nello stesso ambiente
- Team multi-utente con permessi granulari per ruoli e responsabilità diverse
- Clienti, eventi, documenti, incassi e compensi collegati in un unico flusso
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Informazioni operative frammentate tra commerciale, amministrazione e responsabili evento
03
Permessi troppo ampi oppure accessi condivisi che non rispettano i diversi ruoli
04
Preventivi, contratti e versioni difficili da ricondurre al cliente e all'evento corretti
05
Incassi, acconti, saldi e compensi dei collaboratori controllati con procedure manuali
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Configura il team
Invita gli utenti e assegna permessi granulari in base a responsabilità operative e amministrative.
2
Organizza l'offerta artistica
Struttura collaboratori, formazioni e progetti diversi senza mescolare organici, repertori e materiali.
3
Segui cliente e trattativa
Collega richieste, contatti, pipeline, preventivi e storico alla stessa anagrafica cliente.
4
Coordina ogni evento
Riunisci luogo, date, programma, formazioni, notifiche, documenti, logistica, attività e note nella scheda evento.
5
Formalizza e controlla
Invia preventivi e contratti per l'approvazione con firma elettronica semplice, conserva le versioni e registra incassi e compensi.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Team multi-utente con permessi granulari
Collaboratori, numerose formazioni e progetti distinti
CRM clienti con pipeline e storico
Calendario ed eventi con programma, logistica, attività e notifiche
Preventivi e contratti con versioni e firma elettronica semplice click-to-accept
Documenti, foto, media, rider e altri file collegati
Incassi evento, acconti, saldi e compensi dei collaboratori
Abbonamenti e spazio aggiuntivo acquistabili con PayPal o Stripe
PWA installabile per accesso anche in mobilità
Screenshot del gestionale
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Parti da Agenzie di spettacolo
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Configura il team
- Organizza l'offerta artistica
- Segui cliente e trattativa
Link collegati
Continua l'esplorazione
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda completa: cliente, data, luogo, formazione, contratto, scaletta, documenti, logistica, compensi e note. Tutto quello che serve per organizzare e ricordare senza perdere niente tra email e chat.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
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FAQ
Domande prima di iniziare
BandCalendar è adatto a un'agenzia che gestisce molte formazioni?
Sì. Puoi organizzare numerosi collaboratori, formazioni e progetti distinti e collegarli agli eventi senza confondere organici, repertori, documenti e compensi.
Ogni membro del team vede e modifica tutto?
No. Il team multi-utente supporta permessi granulari, così puoi differenziare l'accesso alle aree e le operazioni consentite in base al ruolo.
Posso gestire preventivi e contratti nello stesso flusso?
Sì. Preventivi e contratti dispongono di template, PDF, versioni, collegamenti pubblici e possono essere inviati al cliente per l'approvazione con firma elettronica semplice click-to-accept.
La firma richiede di disegnare un'immagine sullo schermo?
No. Il cliente consulta il documento tramite il link pubblico e manifesta l'accettazione con un'azione esplicita click-to-accept; BandCalendar registra le evidenze associate alla firma elettronica semplice.
PayPal e Stripe servono a incassare gli eventi dai clienti?
No. PayPal e Stripe sono disponibili per acquistare l'abbonamento BandCalendar e lo spazio aggiuntivo. Gli incassi degli eventi vengono invece registrati e monitorati nel gestionale.
Posso seguire anche compensi e anticipi dei collaboratori?
Sì. Puoi registrare compensi, ritenute, anticipi, stato dei pagamenti e riepiloghi collegati ai collaboratori e agli eventi.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.