01
Richieste degli sposi sparse tra WhatsApp, email, note vocali e messaggi del wedding planner
Soluzione per eventi complessi
Gestionale per wedding band, band e musicisti live
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
In questa pagina
- Preventivi, contratti e versioni sempre tracciati
- Repertori, scalette e richieste degli sposi collegati all'evento
- Musicisti, orari, logistica, documenti e compensi nello stesso posto
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Preventivi che cambiano più volte prima della conferma, con opzioni, extra, acconti e date di validità da non perdere
03
Contratti, firme, versioni PDF e condizioni economiche da mantenere coerenti con quanto è stato promesso
04
Scalette, brani richiesti, momenti della cerimonia e cambi di programma che devono arrivare a tutti i musicisti
05
Orari, indirizzi, contatti della location, attrezzatura, veicoli, compensi e saldi da coordinare senza fogli separati
Definizione
Cos'è un gestionale per wedding band?
Un gestionale per wedding band riunisce clienti, pipeline commerciale, preventivi, contratti, eventi, repertori, scalette, documenti, logistica e compensi in un unico ambiente. Aiuta band e musicisti a sostituire chat, fogli e file sparsi con un flusso operativo dalla prima richiesta degli sposi al saldo e ai cachet dei collaboratori.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Acquisisci la richiesta
Crei il cliente nella pipeline, registri data, location, tipo di servizio richiesto e prime note commerciali.
2
Costruisci il preventivo
Parti da un template, aggiungi pacchetto base, opzioni, extra e condizioni, poi invii il PDF o il link al cliente.
3
Trasformi la conferma in contratto
Generi il contratto dal preventivo, mantieni coerenza su importi e condizioni, invii il link pubblico e raccogli l'accettazione con firma elettronica semplice click-to-accept.
4
Prepari musica e logistica
Colleghi repertori, scalette, richieste degli sposi, documenti tecnici, orari, indirizzi, veicoli e attrezzatura all'evento.
5
Chiudi pagamenti e compensi
Segui acconti, saldo e pagamenti ricevuti, poi assegni compensi e rimborsi ai musicisti coinvolti.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
CRM clienti con pipeline commerciale
Template di preventivo con PDF e link pubblico
Versioni preventivo per gestire modifiche e opzioni
Contratti generabili dal preventivo con firma elettronica semplice click-to-accept
Repertori, scalette e richieste musicali condivisibili
Evento con orari, location, note, formazione e associazioni
Assegnazione musicisti, veicoli, attrezzatura e documenti
Pagamenti, acconti, saldi, compensi e rimborsi
Email ai clienti con risposte nella scheda ed email automatica dopo l'evento per chiedere una recensione
Importazione di clienti e lead da CSV o Excel
Guardalo in azione
Un evento dalla creazione alla condivisione
- 1Crea l'evento
- 2Collega formazione e scaletta
- 3Attrezzatura, furgone e alloggi
- 4Importo pattuito e acconto
- 5Genera il link per i musicisti
- 6I musicisti vedono tutto dal telefono
Il cliente sceglie i brani
- 1Condividi il repertorio
- 2Il cliente sceglie i brani dal telefono
- 3Un colore per ogni momento
- 4Ricevi la selezione nell'evento
Il cliente firma con un clic
- 1Firmi tu
- 2Generi il link per il cliente
- 3Il cliente legge e firma dal telefono
- 4Il contratto risulta firmato
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Wedding band
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Acquisisci la richiesta
- Costruisci il preventivo
- Trasformi la conferma in contratto
Link collegati
Continua l'esplorazione
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Calendario eventi
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
CRM clienti
Rubrica clienti con pipeline commerciale Kanban, categorie personalizzate, altri contatti, statistiche e importazione da CSV o Excel. Ogni scheda riunisce eventi, preventivi, contratti, documenti ed email di quel cliente, con azioni email e WhatsApp dal contesto.
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
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FAQ
Domande prima di iniziare
BandCalendar è solo per wedding band?
No. La wedding band resta un caso d'uso importante e molto ricercato, ma la stessa struttura funziona per concerti, eventi privati, tour, DJ, orchestre, ensemble e solisti.
Perché usare BandCalendar invece di WhatsApp, Excel e Word?
WhatsApp resta utile per le conversazioni veloci, ma non è un archivio operativo. BandCalendar tiene collegati cliente, preventivo, contratto, evento, scaletta, documenti, pagamenti e compensi, evitando versioni duplicate e informazioni perse nelle chat.
Posso gestire più versioni di un preventivo di matrimonio?
Sì. Puoi aggiornare il preventivo, mantenere lo storico delle versioni e far sì che il cliente veda sempre la versione corretta dal link condiviso.
Posso gestire richieste musicali degli sposi?
Sì. Puoi collegare repertori e scalette all'evento, condividere selezioni e mantenere note, brani richiesti e indicazioni sui momenti della cerimonia nello stesso flusso.
Il cliente deve creare un account?
No. Preventivi, documenti condivisi e contratti con firma elettronica semplice si aprono tramite link pubblico tokenizzato, senza registrazione del cliente. L'accettazione avviene con click-to-accept, non disegnando la firma sullo schermo.
Posso controllare acconto, saldo e compensi dei musicisti?
Sì. Nei contratti puoi registrare pagamenti ricevuti, saldo residuo e scadenze; nella gestione compensi puoi tracciare cachet, anticipi, rimborsi e pagamenti ai collaboratori coinvolti.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.