01
Richieste degli sposi sparse tra WhatsApp, email, note vocali e messaggi del wedding planner
Soluzione per eventi complessi
Gestionale per wedding band, band e musicisti live
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
In questa pagina
- Preventivi, contratti e versioni sempre tracciati
- Repertori, scalette e richieste degli sposi collegati all'evento
- Musicisti, orari, logistica, documenti e compensi nello stesso posto
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Preventivi che cambiano più volte prima della conferma, con opzioni, extra, acconti e date di validità da non perdere
03
Contratti, firme, versioni PDF e condizioni economiche da mantenere coerenti con quanto è stato promesso
04
Scalette, brani richiesti, momenti della cerimonia e cambi di programma che devono arrivare a tutti i musicisti
05
Orari, indirizzi, contatti della location, attrezzatura, veicoli, compensi e saldi da coordinare senza fogli separati
Definizione
Cos'è un gestionale per wedding band?
Un gestionale per wedding band riunisce clienti, pipeline commerciale, preventivi, contratti, eventi, repertori, scalette, documenti, logistica e compensi in un unico ambiente. Aiuta band e musicisti a sostituire chat, fogli e file sparsi con un flusso operativo dalla prima richiesta degli sposi al saldo e ai cachet dei collaboratori.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Acquisisci la richiesta
Crei il cliente nella pipeline, registri data, location, tipo di servizio richiesto e prime note commerciali.
2
Costruisci il preventivo
Parti da un template, aggiungi pacchetto base, opzioni, extra e condizioni, poi invii il PDF o il link al cliente.
3
Trasformi la conferma in contratto
Generi il contratto dal preventivo, mantieni coerenza su importi e condizioni, invii il link pubblico e raccogli l'accettazione con firma elettronica semplice click-to-accept.
4
Prepari musica e logistica
Colleghi repertori, scalette, richieste degli sposi, documenti tecnici, orari, indirizzi, veicoli e attrezzatura all'evento.
5
Chiudi pagamenti e compensi
Segui acconti, saldo e pagamenti ricevuti, poi assegni compensi e rimborsi ai musicisti coinvolti.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
CRM clienti con pipeline commerciale
Template di preventivo con PDF e link pubblico
Versioni preventivo per gestire modifiche e opzioni
Contratti generabili dal preventivo con firma elettronica semplice click-to-accept
Repertori, scalette e richieste musicali condivisibili
Evento con orari, location, note, formazione e associazioni
Assegnazione musicisti, veicoli, attrezzatura e documenti
Pagamenti, acconti, saldi, compensi e rimborsi
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Wedding band
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Acquisisci la richiesta
- Costruisci il preventivo
- Trasformi la conferma in contratto
Link collegati
Continua l'esplorazione
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
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FAQ
Domande prima di iniziare
BandCalendar è solo per wedding band?
No. La wedding band resta un caso d'uso importante e molto ricercato, ma la stessa struttura funziona per concerti, eventi privati, tour, DJ, orchestre, ensemble e solisti.
Perché usare BandCalendar invece di WhatsApp, Excel e Word?
WhatsApp resta utile per le conversazioni veloci, ma non è un archivio operativo. BandCalendar tiene collegati cliente, preventivo, contratto, evento, scaletta, documenti, pagamenti e compensi, evitando versioni duplicate e informazioni perse nelle chat.
Posso gestire più versioni di un preventivo di matrimonio?
Sì. Puoi aggiornare il preventivo, mantenere lo storico delle versioni e far sì che il cliente veda sempre la versione corretta dal link condiviso.
Posso gestire richieste musicali degli sposi?
Sì. Puoi collegare repertori e scalette all'evento, condividere selezioni e mantenere note, brani richiesti e indicazioni sui momenti della cerimonia nello stesso flusso.
Il cliente deve creare un account?
No. Preventivi, documenti condivisi e contratti con firma elettronica semplice si aprono tramite link pubblico tokenizzato, senza registrazione del cliente. L'accettazione avviene con click-to-accept, non disegnando la firma sullo schermo.
Posso controllare acconto, saldo e compensi dei musicisti?
Sì. Nei contratti puoi registrare pagamenti ricevuti, saldo residuo e scadenze; nella gestione compensi puoi tracciare cachet, anticipi, rimborsi e pagamenti ai collaboratori coinvolti.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.