01
Troppe informazioni sparse tra telefono, email, calendario personale, note e messaggi vocali
Organizzazione personale
Gestionale per solisti e musicisti freelance
BandCalendar aiuta solisti e musicisti freelance a gestire date, clienti, preventivi, contratti, repertori, documenti, pagamenti, promemoria e storico senza disperdere informazioni tra telefono, email e fogli sparsi.
In questa pagina
- Date, clienti e trattative sotto controllo
- Preventivi, contratti e documenti professionali anche da soli
- Pagamenti, promemoria, repertori e storico sempre visibili
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Preventivi e contratti da riscrivere ogni volta anche per servizi simili
03
Clienti privati, aziende, locali, agenzie e wedding planner da seguire con storico diverso
04
Scadenze, acconti, saldo, prove, repertori e promemoria facili da dimenticare quando lavori da solo
05
Documenti, foto, demo, rider e materiali promozionali da inviare rapidamente senza cercarli ogni volta
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Registra contatto e opportunità
Inserisci cliente, richiesta, data, luogo, budget, note e stato della trattativa nella pipeline.
2
Prepara documenti coerenti
Usi template per preventivi e contratti, generi PDF e link pubblici senza copia-incolla.
3
Organizzi la data
Colleghi evento, orari, repertorio, scaletta, documenti, promemoria e materiali utili.
4
Segui incassi e attività
Tieni sotto controllo acconti, saldo, scadenze, attività da fare e storico del cliente.
5
Cresci senza cambiare sistema
Se inizi a lavorare con altri musicisti, puoi aggiungere collaboratori, formazioni e compensi.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
CRM clienti con pipeline e storico
Calendario eventi, prove e promemoria
Preventivi PDF con template riutilizzabili
Contratti con firma elettronica semplice
Repertori, scalette e note musicali
Archivio documenti, foto, demo e rider
Pagamenti, acconti, saldo e scadenze
PWA installabile su smartphone
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Eventi privati
BandCalendar aiuta musicisti, band e piccoli ensemble a gestire feste private, eventi aziendali, ricevimenti e ingaggi su misura con clienti, preventivi, contratti, orari, location, documenti e pagamenti sempre collegati.
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FAQ
Domande prima di iniziare
È troppo grande per un solista?
No. Puoi usare solo le funzioni che ti servono: calendario, clienti, preventivi, contratti, documenti e pagamenti. Se cresci, puoi aggiungere collaboratori e formazioni.
Posso usarlo gratis?
Sì. Il piano Free permette di iniziare senza carta di credito, con limiti pensati per provare il flusso su attività reali.
Posso gestire clienti privati e aziende?
Sì. Le tipologie cliente includono privati, aziende, agenzie, venue, enti pubblici e altri contesti.
Posso inviare un preventivo professionale anche lavorando da solo?
Sì. Puoi creare template, generare PDF, inviare link pubblici e mantenere lo storico delle versioni.
Mi aiuta a ricordare scadenze e pagamenti?
Sì. Puoi registrare acconti, saldo, pagamenti ricevuti e attività/promemoria collegati a clienti ed eventi.
Funziona bene da smartphone?
Sì. BandCalendar è una web app/PWA installabile, quindi puoi aprire calendario, clienti e documenti anche quando sei fuori studio.
Provalo sul tuo prossimo ingaggio
Parti dal piano gratuito e costruisci il flusso sui tuoi eventi reali.