01
Copia-incolla continuo tra Word, PDF, vecchi preventivi e messaggi WhatsApp
Documenti professionali
Preventivi e contratti per band e musicisti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
In questa pagina
- Template contenuto e template layout separati
- PDF WYSIWYG e link pubblici per ogni documento
- Firma elettronica semplice con audit trail per contratti
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Documenti che cambiano aspetto tra editor, anteprima e PDF esportato
03
Note, introduzione e termini da adattare a mano per ogni cliente o tipologia di evento
04
Firma, link pubblico, versione finale e pagamenti collegati dispersi in email e chat
05
Difficoltà nel riutilizzare modelli commerciali diversi per wedding band, concerti, eventi privati e corporate
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Parti da un modello riutilizzabile
Separi template contenuto e template layout, così testi commerciali e grafica del PDF restano modificabili in modo indipendente.
2
Personalizzi le tre sezioni
Introduzione o contenuto, note e termini hanno rich text, colori, grassetto, corsivo, link e dimensione carattere indipendente.
3
Compili con dati reali
Cliente, evento, data, luogo, importi e campi dinamici vengono risolti nel documento individuale.
4
Controlli l'anteprima WYSIWYG
Il flusso punta al WYSIWYG assoluto: ciò che l'utente vede nell'editor deve restare coerente nel PDF esportato.
5
Invii e raccogli conferma
Scarichi il PDF, generi link pubblico, invii via WhatsApp/email e, per i contratti, raccogli la firma online.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Template default e custom per preventivi e contratti
Template contenuto e layout grafico separati
Editor rich text con colore, link, grassetto e corsivo
Dimensioni font per introduzione/contenuto, note e termini
Anteprima e PDF WYSIWYG
Scarica PDF, link pubblico, WhatsApp ed email
Firma elettronica semplice per contratti
Versioni, storico e documenti collegati
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Link collegati
Continua l'esplorazione
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Eventi privati
BandCalendar aiuta musicisti, band e piccoli ensemble a gestire feste private, eventi aziendali, ricevimenti e ingaggi su misura con clienti, preventivi, contratti, orari, location, documenti e pagamenti sempre collegati.
Solisti
BandCalendar aiuta solisti e musicisti freelance a gestire date, clienti, preventivi, contratti, repertori, documenti, pagamenti, promemoria e storico senza disperdere informazioni tra telefono, email e fogli sparsi.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
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FAQ
Domande prima di iniziare
Il PDF rispecchia l'editor?
Il flusso WYSIWYG usa lo stesso rendering di stampa per anteprima e PDF, riducendo differenze su font, spazi e paginazione.
Posso avere note e termini diversi?
Sì. Introduzione/contenuto, note e termini hanno testo, formattazione e dimensione carattere indipendenti.
La firma è valida?
BandCalendar usa Firma Elettronica Semplice: per molti contratti di servizio è una forma pratica e tracciabile, restando tua la responsabilità del contenuto legale.
Posso avere modelli diversi per servizi diversi?
Sì. Puoi salvare modelli contenuto e layout separati per pacchetti matrimonio, concerti, DJ set, ensemble, eventi corporate o servizi personalizzati.
Il cliente deve registrarsi?
No. Link pubblici, download PDF e firma contratto funzionano senza creare un account cliente.
I documenti restano collegati all'evento?
Sì. Preventivi, contratti, versioni PDF e pagamenti possono restare collegati a cliente, evento e archivio documenti.
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