01
Chi è stato pagato e chi no non è chiaro dopo eventi con più musicisti
Economia evento
Compensi musicisti, Finanze evento e saldi
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
In questa pagina
- Incassi cliente e compensi collaboratori restano distinti
- Tab Finanze: ricavi, cassa, costi e margini
- Viste Evento, Collaboratore e Riepilogo per i cachet
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Acconti cliente, saldi, contratti e preventivi non allineati
03
Anticipi ai collaboratori, rimborsi spese e ritenute da calcolare a mano
04
Difficoltà nel leggere incassi, uscite e saldi per periodo o singolo evento
05
Compensi base, voci multiple e note economiche ricostruite ogni volta da chat o fogli
Definizione
Cos'è la gestione compensi e Finanze per band?
La gestione compensi e Finanze per band separa i soldi in entrata dal cliente (incassi e eventuali rimborsi cliente) dai compensi e anticipi verso i musicisti. In BandCalendar la tab Finanze dell'evento e la sezione Compensi tengono cachet, costi, cassa e riepiloghi leggibili senza confondere i due flussi.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Definisci ricavi e incassi
Colleghi contratto o preventivo accettato, importo pattuito, acconti e saldi cliente; i rimborsi cliente restano un flusso separato dagli incassi.
2
Usi la tab Finanze
Vedi ricavi concordati, incassi, rimborsi cliente, costi operativi, compensi e margine di cassa secondo permessi e piano.
3
Assegni i compensi
Aggiungi cachet per collaboratore, voci multiple (anche rimborsi spese), ritenute e stato di pagamento verso i musicisti.
4
Gestisci anticipi
Registri anticipi ai collaboratori anche prima del saldo finale, mantenendo il residuo visibile.
5
Chiudi e riepiloghi
Viste Evento, Collaboratore e Riepilogo mostrano cosa resta da incassare o pagare, con storico rettificabile sui movimenti pagati.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Incassi cliente, acconti e saldi
Rimborsi cliente separati dagli incassi
Tab Finanze evento (ricavi, cassa, costi, margini)
Compensi per evento e collaboratore
Anticipi ai collaboratori
Voci multiple e rimborsi spese collaboratore
Ritenuta, lordo e netto
Viste Evento / Collaboratore / Riepilogo e filtri
Visibilità «solo i propri compensi» per il collaboratore con account
Guardalo in azione
I compensi dei musicisti
- 1Assegna il compenso a un musicista
- 2Il cachet è già proposto
- 3Segna il pagamento con un clic
- 4Il riepilogo si aggiorna da solo
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Compensi e Finanze
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Definisci ricavi e incassi
- Usi la tab Finanze
- Assegni i compensi
Link collegati
Continua l'esplorazione
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Solisti
BandCalendar aiuta solisti e musicisti freelance a gestire date, clienti, preventivi, contratti, repertori, documenti, pagamenti, promemoria e storico senza disperdere informazioni tra telefono, email e fogli sparsi.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Calendario eventi
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Team, ruoli e permessi
Inviti i membri nel team e decidi che cosa possono vedere e fare: ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area, visibilità limitabile ai dati collegati e alle formazioni pertinenti. Lo stesso account può far parte di più team e passare da uno all'altro.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso vedere chi devo ancora pagare?
Sì. Stati e filtri evidenziano compensi saldati, parziali o da pagare ai collaboratori.
Incassi cliente e cachet sono la stessa cosa?
No. Gli incassi e i rimborsi cliente riguardano il cliente e i documenti commerciali; i compensi e gli anticipi riguardano i collaboratori. La tab Finanze li tiene distinti.
Calcola la ritenuta?
Sì. I compensi supportano importi lordi, ritenute e netti.
Posso registrare più voci di compenso?
Sì. I compensi supportano voci multiple, preset localizzati, voce custom e note operative, inclusi rimborsi spese.
Posso filtrare per collaboratore o periodo?
Sì. La sezione Compensi offre viste Evento, Collaboratore e Riepilogo con filtri per periodo e stato.
I compensi sono collegati agli eventi?
Sì. Si gestiscono dal dettaglio evento (anche in Finanze) e restano collegati a collaboratori, formazioni, progetti e storico.
Un musicista può vedere solo i propri compensi?
Sì. Collegando l'account di un membro al suo profilo collaboratore puoi limitarlo ai compensi che lo riguardano, senza mostrargli quelli degli altri.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.