01
Chi è stato pagato e chi no non è chiaro dopo eventi con più musicisti
Economia evento
Compensi musicisti, acconti e saldi
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
In questa pagina
- Compensi per collaboratore e per evento
- Acconti cliente, saldi e anticipi ai collaboratori
- Riepiloghi economici per periodo, stato e musicista
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Acconti cliente, saldi, contratti e preventivi non allineati
03
Anticipi ai collaboratori, rimborsi e ritenute da calcolare a mano
04
Difficoltà nel leggere incassi, uscite e saldi per periodo o singolo evento
05
Compensi base, voci multiple e note economiche ricostruite ogni volta da chat o fogli
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Definisci gli importi evento
Colleghi contratto, preventivo, importo pattuito, acconto, saldo e note economiche.
2
Assegni i compensi
Aggiungi compensi per collaboratore, voci multiple, rimborsi, ritenute e stato pagamento.
3
Gestisci anticipi
Registri anticipi ai collaboratori anche prima del saldo finale, mantenendo il residuo visibile.
4
Controlli incassi e uscite
Riepiloghi e filtri mostrano incassi, uscite e saldi per evento, collaboratore o periodo.
5
Chiudi il lavoro
Dopo l'evento verifichi cosa resta da incassare o pagare e mantieni lo storico economico.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Pagamenti cliente, acconti e saldi
Compensi per evento e collaboratore
Anticipi ai collaboratori
Voci multiple di compenso e note
Ritenuta d'acconto, lordo e netto
Rimborsi spese
Stati pagato, parziale e da pagare
Riepiloghi KPI per periodo e filtri avanzati
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Compensi musicisti
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Definisci gli importi evento
- Assegni i compensi
- Gestisci anticipi
Link collegati
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Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Band da concerto
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Solisti
BandCalendar aiuta solisti e musicisti freelance a gestire date, clienti, preventivi, contratti, repertori, documenti, pagamenti, promemoria e storico senza disperdere informazioni tra telefono, email e fogli sparsi.
Preventivi e contratti
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Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso vedere chi devo ancora pagare?
Sì. Stati e filtri evidenziano compensi saldati, parziali o da pagare.
Gestisce acconti e saldi?
Sì. Sono tracciati sia pagamenti del cliente sia anticipi ai collaboratori.
Calcola la ritenuta?
Sì. I compensi supportano importi lordi, ritenute e netti.
Posso registrare più voci di compenso?
Sì. I compensi supportano voci multiple, preset localizzati, voce custom e note operative.
Posso filtrare per collaboratore o periodo?
Sì. La sezione Compensi offre viste e filtri per evento, collaboratore, periodo e stato pagamento.
I compensi sono collegati agli eventi?
Sì. I compensi possono essere gestiti dal dettaglio evento e restano collegati a collaboratori, formazioni, progetti e storico.
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Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.