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Pacchetti diversi per DJ set, animazione, live, karaoke, service audio e supporto tecnico
Set, animazione, supporto tecnico
Gestionale per DJ, entertainer e formazioni ibride
BandCalendar aiuta DJ, entertainer, vocalist, performer e formazioni ibride a organizzare eventi, pacchetti, scalette, attrezzatura, collaboratori, preventivi, contratti e pagamenti anche quando ogni data ha un formato diverso.
In questa pagina
- Pacchetti DJ, animazione, live e tecnico nello stesso gestionale
- Attrezzatura, veicoli e logistica tracciati per evento
- Collaboratori, sostituti, acconti e compensi sempre chiari
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Attrezzatura da ricordare per ogni location: console, casse, luci, microfoni, cavi, supporti e backup
03
Orari di montaggio, soundcheck, inizio servizio, momenti speciali e smontaggio da coordinare con precisione
04
Collaboratori, vocalist, tecnici, animatori o sostituti da coinvolgere solo su alcune date
05
Acconti, saldo, extra, trasferte e compensi da non perdere tra messaggi e note sparse
Definizione
Cos'è un gestionale per DJ ed entertainer?
Un gestionale per DJ ed entertainer organizza pacchetti di servizio, date, preventivi, contratti, setup, scalette o playlist, attrezzatura, collaboratori e pagamenti anche quando ogni ingaggio ha un format diverso. Riduce la dipendenza da messaggi e liste attrezzatura sparse.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Definisci il pacchetto
Usi template per descrivere servizio, durata, inclusioni, extra, trasferta, attrezzatura e condizioni.
2
Confermi con documenti chiari
Invii preventivo o contratto con PDF, link pubblico e firma elettronica semplice click-to-accept quando serve.
3
Prepara setup e scaletta
Colleghi attrezzatura, veicoli, playlist, momenti dell'evento, orari e note tecniche alla data.
4
Coordini collaboratori
Assegni vocalist, tecnici, performer o sostituti, con ruoli e compensi visibili.
5
Chiudi conti e storico
Registri acconto, saldo, extra e compensi, mantenendo memoria del cliente e del format.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Template per pacchetti e servizi diversi
Calendario eventi, prove e attività
Preventivi PDF, contratti e link pubblici
Scalette, playlist e note sui momenti evento
Inventario attrezzatura, veicoli e logistica
Documenti tecnici, rider e materiali cliente
Collaboratori, ruoli, sostituzioni e disponibilità
Pagamenti, acconti, saldi, extra e compensi
Screenshot del gestionale
Guarda il flusso nell'app reale
Prova il flusso
Parti da DJ ed entertainer
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Definisci il pacchetto
- Confermi con documenti chiari
- Prepara setup e scaletta
Link collegati
Continua l'esplorazione
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Il trasporto e l'attrezzatura: chi porta cosa, chi paga, chi guida Primo ingaggio come sostituto: gli errori da evitare Come gestire i compensi tra i componenti di una band Come gestire una band con formazioni diverse Come dire no a un cliente (senza perdere il lavoro) Gli errori che rovinano la reputazione di una band
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire pacchetti diversi?
Sì. I template preventivo permettono di salvare contenuti, voci economiche e condizioni diverse per DJ set, animazione, live, karaoke o service tecnico.
Posso tracciare l'attrezzatura?
Sì. Attrezzatura e veicoli possono essere associati agli eventi, così sai cosa portare in ogni location.
È adatto a chi lavora con collaboratori occasionali?
Sì. Puoi registrare collaboratori, ruoli, compensi e acconti per ogni evento, anche se alcune persone lavorano solo su date specifiche.
Posso salvare note tecniche e orari di montaggio?
Sì. Ogni evento può contenere orari, note logistiche, documenti tecnici, setup e riferimenti della location.
Posso inviare preventivi e contratti dal telefono?
Sì. BandCalendar è una web app/PWA: puoi generare link pubblici e inviare documenti via WhatsApp o email.
Posso seguire extra e saldo finale?
Sì. Puoi registrare pagamenti ricevuti, saldo residuo, extra concordati e compensi dei collaboratori.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.