Il gestionale per musicisti, band e agenzie di spettacolo
I tuoi eventi sotto controllo
Gestisci team multi-utente, formazioni, progetti, eventi, clienti, scalette, contratti e preventivi in un unico posto.
Tutto connesso, tutto al suo posto.
Tutto ciò che serve, niente di superfluo
Abbiamo progettato BandCalendar per i problemi reali di musicisti, band e organizzazioni dello spettacolo dal vivo. Meno tempo nell'amministrazione, più tempo per musica ed eventi.
Calendario
Inserisci eventi, prove, attività e promemoria. Ricevi email e notifiche per le scadenze importanti.
Gestione eventi
Collega ogni data a clienti, formazioni, scalette e attrezzatura. Gestisci contratti, compensi e alloggi nelle vicinanze in un'unica scheda.
Clienti e CRM
Segui ogni trattativa con la pipeline Kanban, ordina i contatti per categoria e importa i clienti che hai già da CSV o Excel.
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti dal gestionale e ritrova email e risposte nella loro scheda. Invia a più clienti, programma l'invio, collega la tua casella.
Preventivi e contratti
Crea e invia preventivi e contratti, poi raccogli l'approvazione del cliente con firma elettronica semplice click-to-accept. Crea i tuoi template per velocizzare il lavoro.
Attività, prove e promemoria
Assegna le cose da fare con scadenze e checklist, fissa le prove con il sondaggio disponibilità via WhatsApp e lasciati avvisare.
Formazioni e collaboratori
Gestisci collaboratori, numerose formazioni e progetti con team multi-utente, ruoli e permessi granulari.
Scalette e repertori
Ordina la scaletta con il drag&drop e invia il tuo repertorio al cliente per fargli scegliere i brani che preferisce.
Compensi e pagamenti
Traccia pagamenti clienti e compensi musicisti. Tutto sotto controllo.
Documenti e media
Carica spartiti, rider tecnici, foto, video. Tutto organizzato per evento.
Veicoli e attrezzatura
Inventario strumenti, PA, luci, veicoli. Sai sempre cosa portare e dove.
Team, ruoli e permessi
Invita i membri e decidi che cosa vede ciascuno: ruoli personalizzati, permessi per area e visibilità limitata alle proprie date.
Backup e archivio dati
Scarica un backup per tornare indietro dopo un errore, oppure un archivio completo con documenti, foto ed email da sfogliare senza connessione.
Google e Apple Calendar
Ogni membro collega il proprio calendario: gli eventi arrivano su Google, Apple e iCloud e gli impegni personali restano privati.
PWA mobile
Funziona come un'app nativa su telefono. Accedi al gestionale da dovunque.
Pensato per chi suona dal vivo
Non siamo un project manager generico: colleghiamo il lavoro reale di musicisti, band, agenzie di spettacolo e imprese di intrattenimento.
Wedding Band
Gestisci senza stress tutti i matrimoni che riesci a prendere. Fai scegliere al cliente la scaletta, ottieni la firma del contratto con un clic, crea template per documenti ripetitivi e gestisci l'evento fino al minimo dettaglio.
Band Concertistiche
Gestisci l'inventario tecnico e la logistica in vista di grandi serate e concerti su piazza. Ottieni il calcolo automatico delle distanze e dei consumi carburante. Crea formati grafici per i contratti o i rider tecnici da inviare al service.
Musicista freelance
Tieni traccia dei tuoi impegni, documenti e guadagni. Organizza in un solo posto tutti i documenti musicali, dalle parti alle scalette, dai contratti ai file audio. Professionale anche da soloista.
Agenzie di spettacolo
Coordina più artisti, formazioni e progetti con un team multi-utente. Ogni referente vede solo ciò che gli compete, mentre clienti, contratti, incassi e compensi restano in un unico posto.
Tutto sotto controllo
Scopri le funzionalità salienti di BandCalendar per organizzare la tua musica al meglio, risparmiando tempo prezioso sulla logistica.
Gestione flessibile di formazioni e progetti
Organizza i musicisti in formazioni e progetti, associa un progetto musicale a una o più formazioni e collega entrambi agli eventi per tenere traccia di chi suona, con quale progetto e per quale evento.
- Associa documenti, foto ed eventi a formazioni e progetti
- Aggiungi collaboratori esterni alla formazione musicale
- Assegna compensi personalizzati
Scalette su misura
Invia con un clic l'intero repertorio al tuo cliente. Lui accederà a un link dedicato dove potrà selezionare i brani della serata, evidenziandoli con colori personalizzati e aggiungendo le proprie note.
- Il cliente inserisce legende personalizzate, note sui singoli brani e invia le sue scelte finali con un tap
- Ricevi direttamente nel gestionale la lista completa e commentata
- Genera la scaletta definitiva con un solo clic, riordina i brani con il drag&drop e associala a uno o più eventi
Approvazioni online e template avanzati
Dimentica stampanti e scanner. Crea preventivi e contratti su misura e invia al cliente un link per l'approvazione con firma elettronica semplice.
- Firma elettronica semplice click-to-accept per preventivi e contratti: nome del firmatario, consenso esplicito, versione ed evidenze tracciate
- Doppio livello di template: separa comodamente i testi predefiniti dai modelli grafici, per adattarti all'istante a matrimoni, concerti o feste private
- Duplice editor potente: usa l'editor di contenuto coi tag dinamici (nome, data, luogo) e sfrutta l'editor grafico stile Canva per modificare loghi, layout e tabelle
Gestione clienti con vista Kanban
Tieni sotto controllo la tua pipeline commerciale dal primo contatto fino all'evento concluso. Organizza i clienti in modo visivo per non perdere mai un'opportunità di ingaggio.
- Sposta agilmente i clienti tra le fasi (Lead, In trattativa, Attivi, Da ricontattare) trascinando le card con il drag&drop
- Aggiorna lo stato, modifica i dati o aggiungi tag con il comodo editing inline, operando direttamente dalla board
- Crea profili completi indicando il tipo di cliente, il nome del partner, la fonte (come ci ha trovati) e aggiungendo note descrittive per ogni evenienza
Email ai clienti, senza uscire dal gestionale
Scrivi da evento, preventivo o contratto e ritrova ogni email, con le risposte del cliente, nella sua scheda. La casella del team mostra posta in arrivo, non letti e conversazioni.
- Ogni conversazione è collegata al cliente e al suo evento, preventivo o contratto: nessuno deve più chiedere «che cosa gli avevamo scritto?»
- Invia lo stesso messaggio a più clienti, programma l'invio e fai partire da sola un'email di ringraziamento dopo l'evento
- Collega la casella del team e scrivi dal tuo indirizzo: ciò che scambi con i clienti viene salvato nelle loro schede
Piani chiari, senza sorprese
Scegli il piano adatto alla tua attività. Gli abbonamenti si acquistano con PayPal o Stripe e puoi sempre cambiare piano.
Gratuito
Per provare senza limiti di tempo
- Membri team: 2
- Eventi/anno: 18
- Formazioni: 1
- Progetti: 2
- Collaboratori: 5
- Scalette: 18
- Repertori: 2
- Veicoli: 1
- Attrezzatura: 20
- Template di servizio: 3
- Servizi per evento: 5
- Compensi
- Pagamenti e rimborsi
- IVA documentale dei preventivi
- Situazione commerciale evento
- Default e override IVA gestionali
- Finanze evento avanzate
- Condivisione brani
- Google Calendar sync
- Risposte di clienti e collaboratori salvate nella scheda
- Email programmate, promemoria e copia
- Email a più clienti e collaboratori
- Email automatica dopo l'evento
- Casella email collegata (Invio dal tuo dominio)
- Supporto email
Basic
Per band che iniziano
- Membri team: 3
- Eventi/anno: 40
- Formazioni: 3
- Progetti: 15
- Collaboratori: 20
- Scalette: 150
- Repertori: 20
- Veicoli: 3
- Attrezzatura: 60
- Template di servizio: 30
- Servizi per evento: Illimitati
- Compensi
- Pagamenti e rimborsi
- IVA documentale dei preventivi
- Situazione commerciale evento
- Default e override IVA gestionali
- Finanze evento avanzate
- Condivisione brani
- Google Calendar sync
- Risposte di clienti e collaboratori salvate nella scheda
- Email programmate, promemoria e copia
- Email a più clienti e collaboratori: 25 a invio, 50 al mese
- Email automatica dopo l'evento
- Casella email collegata (Invio dal tuo dominio)
- Supporto email
Pro
La scelta migliore
- Membri team: 10
- Eventi/anno: Illimitati
- Formazioni: 10
- Progetti: 50
- Collaboratori: 50
- Scalette: Illimitati
- Repertori: 70
- Veicoli: 10
- Attrezzatura: 400
- Template di servizio: 150
- Servizi per evento: Illimitati
- Compensi
- Pagamenti e rimborsi
- IVA documentale dei preventivi
- Situazione commerciale evento
- Default e override IVA gestionali
- Finanze evento avanzate
- Condivisione brani
- Google Calendar sync
- Risposte di clienti e collaboratori salvate nella scheda
- Email programmate, promemoria e copia
- Email a più clienti e collaboratori: 50 a invio, 150 al mese
- Email automatica dopo l'evento
- Casella email collegata (Invio dal tuo dominio)
- Supporto email
Business
Per organizzazioni strutturate
- Membri team: 30
- Eventi/anno: Illimitati
- Formazioni: 100
- Progetti: 500
- Collaboratori: 500
- Scalette: Illimitati
- Repertori: 600
- Veicoli: 50
- Attrezzatura: 1500
- Template di servizio: Illimitati
- Servizi per evento: Illimitati
- Compensi
- Pagamenti e rimborsi
- IVA documentale dei preventivi
- Situazione commerciale evento
- Default e override IVA gestionali
- Finanze evento avanzate
- Condivisione brani
- Google Calendar sync
- Risposte di clienti e collaboratori salvate nella scheda
- Email programmate, promemoria e copia
- Email a più clienti e collaboratori: 100 a invio, 400 al mese
- Email automatica dopo l'evento
- Casella email collegata (Invio dal tuo dominio)
- Supporto email
Dimentica la confusione.
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