01
Un'importazione sbagliata o una cancellazione per errore senza modo di tornare indietro
I tuoi dati restano tuoi
Backup e archivio dei dati per band e musicisti
Due strumenti distinti: il backup dei dati, per tornare indietro dopo un errore con un ripristino guidato da anteprima, e l'archivio completo con i file, uno ZIP con dati, documenti, foto ed email da sfogliare nel browser anche senza connessione e senza BandCalendar.
In questa pagina
- Backup dei dati con anteprima prima del ripristino
- Archivio ZIP con file ed email, consultabile senza connessione
- File dei documenti eliminati conservati per 30 giorni
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Il timore di restare legati a un software senza poter portare via i propri dati
03
Contratti, preventivi e rider che servono anche quando non c'è connessione
04
Una stagione conclusa da archiviare insieme ai suoi documenti
05
Export che contengono i dati ma non i file a cui si riferiscono
Definizione
Che differenza c'è tra backup ed export dei dati?
Il backup serve a tornare indietro: è una fotografia dei dati che il programma rilegge per ripristinarli. L'export serve a portare i dati fuori, per leggerli e conservarli. BandCalendar li offre entrambi: il backup dei dati, che il proprietario ripristina sullo stesso team dopo un'anteprima, e l'archivio completo, uno ZIP con dati, file ed email che si apre nel browser senza il gestionale.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Scarica il backup
Da Impostazioni → Backup scarichi la fotografia dei dati del team prima di un'operazione delicata, come un'importazione o una pulizia, oppure a intervalli regolari.
2
Controlla l'anteprima
Per ripristinare scegli il file: BandCalendar mostra versione, data, team, conteggi dei record e gli avvisi su ciò che andrebbe perso, senza scrivere nulla.
3
Ripristina
Il proprietario conferma lo stesso file e il team torna a com'era quel giorno. I link già inviati ai clienti continuano a funzionare e le email restano al loro posto.
4
Scarica l'archivio completo
Quando vuoi una copia tua, scarichi uno ZIP con pagine da sfogliare, documenti in tutte le versioni, foto ed email in formato .eml.
5
Consulta senza connessione
Apri index.html dal tuo computer: eventi, clienti, preventivi, contratti e documenti sono collegati tra loro e ai loro file.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Backup dei dati del team in un file compresso
Anteprima obbligatoria con conteggi e avvisi prima del ripristino
Ripristino riservato al proprietario, sullo stesso team
Link ai clienti ed email conservati dopo un ripristino
File dei documenti eliminati conservati per 30 giorni
Archivio completo ZIP con pagine navigabili senza connessione
Documenti in tutte le versioni, foto ed email .eml nell'archivio
Permesso Backup dedicato, assegnabile ai ruoli
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Backup e archivio dati
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Scarica il backup
- Controlla l'anteprima
- Ripristina
Link collegati
Continua l'esplorazione
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Team, ruoli e permessi
Inviti i membri nel team e decidi che cosa possono vedere e fare: ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area, visibilità limitabile ai dati collegati e alle formazioni pertinenti. Lo stesso account può far parte di più team e passare da uno all'altro.
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
CRM clienti
Rubrica clienti con pipeline commerciale Kanban, categorie personalizzate, altri contatti, statistiche e importazione da CSV o Excel. Ogni scheda riunisce eventi, preventivi, contratti, documenti ed email di quel cliente, con azioni email e WhatsApp dal contesto.
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
App mobile (PWA)
BandCalendar si installa come PWA su iPhone e Android senza store: icona in home, notifiche push, documenti salvabili offline e accesso operativo al gestionale in movimento, con interfaccia ottimizzata per touch.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso esportare tutti i miei dati?
Sì. Da Impostazioni → Backup scarichi il backup dei dati oppure l'archivio completo con i file: uno ZIP con pagine da sfogliare, documenti, foto ed email, che si apre senza BandCalendar.
A che cosa serve il backup dei dati?
A tornare indietro. È una fotografia dei dati del team che il proprietario può ripristinare sullo stesso team, per esempio dopo un'importazione sbagliata o una cancellazione per errore.
Il backup contiene anche i file caricati?
Contiene i dati e i riferimenti ai file, non i file. Per avere anche documenti, foto ed email c'è l'archivio completo con i file.
Che cosa succede ai file se elimino un documento?
Il file non è più visibile a nessuno e resta conservato per 30 giorni: se entro allora ripristini un backup che lo contiene, torna collegato al suo documento. Poi viene eliminato definitivamente.
Chi può scaricare e chi può ripristinare?
Scarica chi ha il permesso Backup, che tra i ruoli predefiniti hanno proprietario e Admin. Il ripristino è riservato al proprietario del team.
Il ripristino cancella le email scambiate con i clienti?
No. Le email non fanno parte del backup e un ripristino le lascia dove sono; l'anteprima avvisa se qualcosa andrebbe perso perché il suo cliente non è nel file.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.