01
Contatti sparsi tra rubrica del telefono, chat, email e fogli di calcolo diversi
Dal primo contatto all'evento
CRM clienti per band, musicisti e agenzie
Rubrica clienti con pipeline commerciale Kanban, categorie personalizzate, altri contatti, statistiche e importazione da CSV o Excel. Ogni scheda riunisce eventi, preventivi, contratti, documenti ed email di quel cliente, con azioni email e WhatsApp dal contesto.
In questa pagina
- Pipeline Kanban dal lead all'evento concluso
- Importazione clienti e lead da CSV o Excel
- Eventi, preventivi, contratti ed email nella stessa scheda
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Richieste di preventivo dimenticate perché nessuno sa a che punto è la trattativa
03
Sposi, wedding planner, agenzie e location mescolati senza un criterio per ritrovarli
04
Un elenco clienti già esistente in Excel che nessuno ha voglia di ricopiare a mano
05
Per ricostruire la storia di un cliente bisogna cercare in tre strumenti diversi
Definizione
Cos'è un CRM per band e musicisti?
Un CRM per band e musicisti è la rubrica commerciale di chi suona dal vivo: tiene insieme clienti, lead e partner e mostra a che punto è ogni trattativa. In BandCalendar ogni cliente ha una scheda con eventi, preventivi, contratti, documenti ed email, una pipeline Kanban per le fasi commerciali e l'importazione da CSV o Excel per partire dai contatti che hai già.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Porta dentro i contatti
Crea i clienti a mano oppure importa un file CSV o Excel: associ le colonne, controlli l'anteprima con i possibili duplicati e confermi.
2
Classifica
Indichi il tipo (privato, azienda, agenzia, location, ente), la categoria, i tag, la fonte e il partner, così ritrovi subito i gruppi che ti servono.
3
Segui la trattativa
Sposti le card tra Lead, In trattativa, Attivi e Da ricontattare con il drag&drop, oppure lavori dalla vista Lista con ricerca e filtri.
4
Lavora dalla scheda
Dalla scheda del cliente crei un preventivo o un evento già collegati e scrivi via email o WhatsApp con un modello di messaggio.
5
Rileggi la storia
Eventi, preventivi, contratti, documenti, email e storico delle modifiche restano nella scheda; le statistiche mostrano come si distribuiscono i clienti per tipo, categoria e fonte.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Pipeline Kanban e vista Lista con ricerca e filtri
Tipi cliente: privati, aziende, agenzie, location ed enti
Categorie personalizzate, tag, fonte e partner
Altri contatti del cliente con nome, ruolo ed email
Importazione da CSV o Excel con anteprima e controllo duplicati
Scheda con eventi, preventivi, contratti, documenti ed email
Email e WhatsApp con modelli, anche con numeri internazionali
Statistiche clienti e storico delle modifiche
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da CRM clienti
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Porta dentro i contatti
- Classifica
- Segui la trattativa
Link collegati
Continua l'esplorazione
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Wedding band
BandCalendar aiuta wedding band e musicisti live a trasformare richieste, preventivi, contratti, repertori, scalette, logistica e compensi in un flusso unico, consultabile da tutto il team prima, durante e dopo l'evento.
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso importare i clienti che ho già in Excel?
Sì. Carichi un file CSV o XLSX, associ le colonne ai campi (BandCalendar propone gli abbinamenti e puoi correggerli), controlli l'anteprima con errori e possibili duplicati, poi confermi. Nulla viene scritto prima della conferma.
Come seguo le trattative?
Con la pipeline Kanban: ogni cliente è una card che sposti tra Lead, In trattativa, Attivi e Da ricontattare. I clienti archiviati restano nascosti finché non chiedi di mostrarli.
Posso distinguere sposi, agenzie e location?
Sì. Ogni cliente ha un tipo (privato, azienda, agenzia, location, ente) e puoi aggiungere categorie personalizzate, tag e fonte per filtrare l'elenco e leggere le statistiche.
Un cliente può avere più persone di riferimento?
Sì. Oltre al contatto principale puoi aggiungere altri contatti con nome, ruolo ed email, da mettere in copia quando scrivi.
Dove trovo tutto ciò che riguarda un cliente?
Nella sua scheda: eventi, preventivi, contratti, documenti, email scambiate, condivisioni e storico delle modifiche.
Posso scrivere al cliente da BandCalendar?
Sì. Dalla scheda apri la finestra di invio email oppure WhatsApp con un modello di messaggio; le email restano nella conversazione del cliente.
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Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.