01
Informazioni sull'evento sparse tra email, WhatsApp, Note e file sul desktop
Ogni data sotto controllo
Gestione eventi per band e musicisti
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
In questa pagina
- Servizi e programma, Finanze e situazione commerciale
- Formazioni, documenti, scalette e logistica collegati
- Vitto e alloggio, note e storico operativo
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Difficoltà nel comunicare orari, indirizzi e istruzioni a tutti i musicisti prima del giorno X
03
Contratti, scalette, Finanze e documenti tecnici da ritrovare all'ultimo minuto
04
Nessun posto dove vedere a colpo d'occhio se l'evento è confermato, pagato e completo
05
Storico degli eventi passati difficile da consultare per rinegoziare prezzi o riproporre un servizio
Definizione
Cos'è una scheda evento per band e musicisti?
Una scheda evento per band e musicisti riunisce cliente, servizi e programma, formazioni, documenti, Finanze, scalette, logistica, hospitality e storico. In BandCalendar è il centro operativo della data, non un semplice appuntamento in calendario.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea la scheda evento
Inserisci nome, tipo, data, luogo, cliente e leggi la situazione commerciale (preventivi, contratti, incassi).
2
Definisci servizi e programma
Crea o importa servizi, ordina attività e separatori senza confondere ordine e orari.
3
Collega formazione, musica e documenti
Assegna organico, notifiche collaboratori, scalette e file operativi con visibilità controllata.
4
Organizza logistica e hospitality
Veicoli, attrezzatura, orari, vitto e alloggio (nascosti se solo streaming).
5
Chiudi Finanze e storico
Incassi, rimborsi cliente, costi, compensi e rettifiche restano nella tab Finanze; lo storico conserva le azioni.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Situazione commerciale in panoramica
Servizi e programma (anche import da preventivo)
Formazioni, notifiche e membri del team
Documenti con visibilità collaboratori
Tab Finanze: ricavi, incassi, rimborsi, costi, compensi
Scalette e richieste musicali
Logistica veicoli/attrezzatura
Vitto e alloggio, note e storico
Fuso orario dell'evento, mappa con pin e distanze dalla sede
Email al cliente dall'evento, con la conversazione collegata alla data
Guardalo in azione
Un evento dalla creazione alla condivisione
- 1Crea l'evento
- 2Collega formazione e scaletta
- 3Attrezzatura, furgone e alloggi
- 4Importo pattuito e acconto
- 5Genera il link per i musicisti
- 6I musicisti vedono tutto dal telefono
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Gestione eventi
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea la scheda evento
- Definisci servizi e programma
- Collega formazione, musica e documenti
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
CRM clienti
Rubrica clienti con pipeline commerciale Kanban, categorie personalizzate, altri contatti, statistiche e importazione da CSV o Excel. Ogni scheda riunisce eventi, preventivi, contratti, documenti ed email di quel cliente, con azioni email e WhatsApp dal contesto.
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
Attività, prove e promemoria
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire sia eventi confermati che richieste in lavorazione?
Sì. Ogni evento ha uno stato configurabile: puoi distinguere richieste, conferme, eventi in preparazione, completati o annullati.
Posso collegare un evento a un preventivo e a un contratto?
Sì. Dal dettaglio evento associ preventivi e contratti e leggi la situazione commerciale in panoramica.
Cosa sono Servizi e programma?
È la tab in cui gestisci i servizi inclusi e il programma della data (attività, separatori, import da preventivo) senza confondere ordine e orari.
Dove vedo incassi e compensi dell'evento?
Nella tab Finanze: ricavi concordati, incassi, rimborsi cliente, costi e compensi restano distinti; la sezione Compensi globale approfondisce i cachet.
Posso caricare documenti tecnici direttamente sull'evento?
Sì. Puoi collegare file operativi e scegliere quali rendere visibili ai collaboratori sulla pagina pubblica riservata.
Come consulto gli eventi passati?
Dalla lista eventi filtri per periodo, tipo o stato. Il dettaglio mantiene storico, Finanze, formazione, scaletta e documenti.
Posso indicare il luogo esatto sulla mappa?
Sì. L'indirizzo viene convertito in coordinate per mappa e distanze; se non viene trovato posizioni il pin a mano, usi il GPS o incolli le coordinate.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.