01
Informazioni sull'evento sparse tra email, WhatsApp, Note e file sul desktop
Ogni data sotto controllo
Gestione eventi per band e musicisti
Ogni evento di BandCalendar è una scheda completa: cliente, data, luogo, formazione, contratto, scaletta, documenti, logistica, compensi e note. Tutto quello che serve per organizzare e ricordare senza perdere niente tra email e chat.
In questa pagina
- Scheda evento con cliente, formazione, contratto e scaletta
- Logistica: orari, luogo, mappa, contatti e trasporti
- Compensi, pagamenti e documenti collegati all'evento
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Difficoltà nel comunicare orari, indirizzi e istruzioni a tutti i musicisti prima del giorno X
03
Contratti, scalette, compensi e documenti tecnici da ritrovare all'ultimo minuto
04
Nessun posto dove vedere a colpo d'occhio se l'evento è confermato, pagato e completo
05
Storico degli eventi passati difficile da consultare per rinegoziare prezzi o riproporre un servizio
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea la scheda evento
Inserisci nome, tipo, data, luogo, cliente collegato e note commerciali iniziali.
2
Collega formazione e musica
Assegna la formazione, definisci l'organico reale, collega repertori e scaletta per quella data.
3
Gestisci documenti e contratto
Collega preventivo e contratto, carica rider tecnici, piantine, foto della location e materiali utili.
4
Organizza la logistica
Inserisci orari di arrivo, montaggio, soundcheck e fine concerto, veicoli, attrezzatura e note per il team.
5
Chiudi pagamenti e compensi
Registra incasso, acconto e saldo ricevuti; assegna compensi e rimborsi ai collaboratori dell'evento.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Scheda evento con tutti i dati collegati
Tipi evento personalizzabili e stati configurabili
Formazione reale con collaboratori e ruoli specifici
Contratto e preventivo associati all'evento
Scalette, repertori e richieste musicali
Logistica: orari, mappa, contatti location e note
Veicoli e attrezzatura assegnati all'evento
Compensi, acconti, saldo e documenti
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Gestione eventi
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea la scheda evento
- Collega formazione e musica
- Gestisci documenti e contratto
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti e Google Calendar bidirezionale per utente.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e template layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, link pubblici, invio WhatsApp/email e firma elettronica semplice senza account cliente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi musicisti
Traccia incassi, uscite e saldi di ogni evento: pagamenti del cliente, acconti, compensi dei collaboratori, anticipi ai collaboratori, rimborsi, ritenute e riepiloghi per periodo o per musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni aggiornate e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire sia eventi confermati che richieste in lavorazione?
Sì. Ogni evento ha uno stato configurabile: puoi distinguere richieste, conferme, eventi in preparazione, completati o annullati.
Posso collegare un evento a un preventivo e a un contratto?
Sì. Dal dettaglio evento puoi associare preventivo e contratto esistenti, mantenendo tutto il filo commerciale in un punto solo.
Posso vedere la formazione reale dell'evento?
Sì. Ogni evento può avere una formazione, con possibilità di aggiungere sostituzioni e collaboratori extra rispetto alla formazione base.
Come gestisco la logistica prima del giorno dell'evento?
Nella scheda evento puoi inserire orari di arrivo, montaggio, soundcheck, contatti della location, indirizzo con mappa, veicoli e attrezzatura assegnati.
Posso caricare documenti tecnici direttamente sull'evento?
Sì. Puoi caricare e collegare all'evento rider tecnici, piantine, foto, PDF e qualsiasi altro file utile al team.
Come consulto gli eventi passati?
Dalla lista eventi filtri per periodo, tipo o stato. Il dettaglio di ogni evento mantiene intatto tutto lo storico: formazione, contratto, scaletta, documenti, compensi e note.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.