01
Informazioni sull'evento sparse tra email, WhatsApp, Note e file sul desktop
Ogni data sotto controllo
Gestione eventi per band e musicisti
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
In questa pagina
- Servizi e programma, Finanze e situazione commerciale
- Formazioni, documenti, scalette e logistica collegati
- Vitto e alloggio, note e storico operativo
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Difficoltà nel comunicare orari, indirizzi e istruzioni a tutti i musicisti prima del giorno X
03
Contratti, scalette, Finanze e documenti tecnici da ritrovare all'ultimo minuto
04
Nessun posto dove vedere a colpo d'occhio se l'evento è confermato, pagato e completo
05
Storico degli eventi passati difficile da consultare per rinegoziare prezzi o riproporre un servizio
Definizione
Cos'è una scheda evento per band e musicisti?
Una scheda evento per band e musicisti riunisce cliente, servizi e programma, formazioni, documenti, Finanze, scalette, logistica, hospitality e storico. In BandCalendar è il centro operativo della data, non un semplice appuntamento in calendario.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea la scheda evento
Inserisci nome, tipo, data, luogo, cliente e leggi la situazione commerciale (preventivi, contratti, incassi).
2
Definisci servizi e programma
Crea o importa servizi, ordina attività e separatori senza confondere ordine e orari.
3
Collega formazione, musica e documenti
Assegna organico, notifiche collaboratori, scalette e file operativi con visibilità controllata.
4
Organizza logistica e hospitality
Veicoli, attrezzatura, orari, vitto e alloggio (nascosti se solo streaming).
5
Chiudi Finanze e storico
Incassi, rimborsi cliente, costi, compensi e rettifiche restano nella tab Finanze; lo storico conserva le azioni.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Situazione commerciale in panoramica
Servizi e programma (anche import da preventivo)
Formazioni, notifiche e membri del team
Documenti con visibilità collaboratori
Tab Finanze: ricavi, incassi, rimborsi, costi, compensi
Scalette e richieste musicali
Logistica veicoli/attrezzatura
Vitto e alloggio, note e storico
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Gestione eventi
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea la scheda evento
- Definisci servizi e programma
- Collega formazione, musica e documenti
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Preventivi e contratti
Crea preventivi e contratti professionali per servizi musicali partendo da template contenuto e layout separati, con editor rich text, PDF coerenti con l'anteprima, servizi e rimborsi spese, accettazione online del preventivo, link pubblici e firma elettronica semplice click-to-accept senza account cliente.
Scalette e repertori
Organizza repertori, catalogo brani, tonalità, note, durata complessiva, scalette evento, richieste brani dal pubblico o dal cliente, export e condivisioni pubbliche in un flusso collegato agli eventi.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso gestire sia eventi confermati che richieste in lavorazione?
Sì. Ogni evento ha uno stato configurabile: puoi distinguere richieste, conferme, eventi in preparazione, completati o annullati.
Posso collegare un evento a un preventivo e a un contratto?
Sì. Dal dettaglio evento associ preventivi e contratti e leggi la situazione commerciale in panoramica.
Cosa sono Servizi e programma?
È la tab in cui gestisci i servizi inclusi e il programma della data (attività, separatori, import da preventivo) senza confondere ordine e orari.
Dove vedo incassi e compensi dell'evento?
Nella tab Finanze: ricavi concordati, incassi, rimborsi cliente, costi e compensi restano distinti; la sezione Compensi globale approfondisce i cachet.
Posso caricare documenti tecnici direttamente sull'evento?
Sì. Puoi collegare file operativi e scegliere quali rendere visibili ai collaboratori sulla pagina pubblica riservata.
Come consulto gli eventi passati?
Dalla lista eventi filtri per periodo, tipo o stato. Il dettaglio mantiene storico, Finanze, formazione, scaletta e documenti.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.