01
Un unico accesso condiviso da tutti, senza sapere chi ha cambiato cosa
Ognuno vede ciò che gli serve
Team, ruoli e permessi per band e agenzie di spettacolo
Inviti i membri nel team e decidi che cosa possono vedere e fare: ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area, visibilità limitabile ai dati collegati e alle formazioni pertinenti. Lo stesso account può far parte di più team e passare da uno all'altro.
In questa pagina
- Ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area
- Visibilità limitabile a eventi collegati e formazioni
- Più team con lo stesso account
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Compensi e contratti visibili anche a chi dovrebbe vedere solo le proprie date
03
Collaboratori esterni che devono consultare un evento senza entrare in tutto il resto
04
Un'agenzia con più artisti in cui ogni referente deve vedere solo le sue formazioni
05
Musicisti che suonano in più gruppi e dovrebbero avere un account per ciascuno
Definizione
Come funzionano ruoli e permessi in un gestionale per band?
I permessi dicono che cosa può fare una persona, la visibilità dei dati dice su quali record può farlo. In BandCalendar il proprietario invita i membri con un ruolo predefinito (Admin, Membro, Visualizzatore) o personalizzato, sceglie per ogni area tra nessun accesso, visualizzazione e modifica, e può limitare un membro agli eventi a cui è collegato e alle formazioni che lo riguardano.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Invita
Da Impostazioni → Team inserisci l'email, scegli il ruolo e le eventuali limitazioni; la persona riceve l'invito e lo accetta con lo stesso indirizzo.
2
Scegli il ruolo
Proprietario, Admin, Membro e Visualizzatore coprono i casi più comuni; per gli altri crei un ruolo personalizzato partendo da uno di questi.
3
Regola i permessi
Per ogni area (calendario, prove, clienti, preventivi, contratti, eventi, compensi, documenti, impostazioni…) scegli nessun accesso, visualizzazione o modifica.
4
Limita i dati
Puoi restringere un membro agli eventi e alle prove a cui è collegato e alle formazioni scelte; collegando il suo account a un collaboratore vede gli eventi in cui suona.
5
Lavora su più team
Chi fa parte di più team passa da uno all'altro dal selettore: dati, permessi e piano restano separati.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Inviti via email con ruolo e limitazioni già impostati
Ruoli Proprietario, Admin, Membro e Visualizzatore
Ruoli personalizzati con permessi per area: nessuno, visualizzazione, modifica
Visibilità limitata ai record collegati per eventi, prove e attività
Restrizione alle formazioni pertinenti
Account collegato al collaboratore: vede gli eventi in cui suona e i propri compensi
Più team per account con selettore e dati separati
Storico delle attività del team e limiti di membri per piano
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Team, ruoli e permessi
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Invita
- Scegli il ruolo
- Regola i permessi
Link collegati
Continua l'esplorazione
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Agenzie di spettacolo
BandCalendar aiuta agenzie di spettacolo, imprese di intrattenimento e organizzazioni che coordinano molti artisti a gestire numerose formazioni e progetti, clienti, eventi, documenti e flussi economici in un team multi-utente con permessi granulari.
Compensi e Finanze
Traccia l'economia dell'evento in due piani distinti: incassi e rimborsi cliente (documenti commerciali e tab Finanze), e compensi collaboratori con anticipi, voci multiple, ritenute e rimborsi spese. Riepiloghi per periodo, evento o musicista.
Backup e archivio dati
Due strumenti distinti: il backup dei dati, per tornare indietro dopo un errore con un ripristino guidato da anteprima, e l'archivio completo con i file, uno ZIP con dati, documenti, foto ed email da sfogliare nel browser anche senza connessione e senza BandCalendar.
Attività, prove e promemoria
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
Orchestre ed ensemble
BandCalendar aiuta orchestre, ensemble, collettivi e organici numerosi a coordinare musicisti, ruoli, formazioni, sostituzioni, progetti, eventi, documenti e compensi senza perdere visibilità su chi suona cosa, dove e quando.
FAQ
Domande prima di iniziare
Quanti membri posso invitare?
Dipende dal piano: 2 nel piano Free, 3 nel Basic, 10 nel Pro e 30 nel Business. I collaboratori che non usano il gestionale non contano come membri.
Posso nascondere i compensi a un membro?
Sì. I compensi sono un'area con il proprio permesso: puoi negare l'accesso, concedere la sola visualizzazione oppure limitare un collaboratore collegato ai soli compensi che lo riguardano.
Un musicista può vedere solo le sue date?
Sì. Con la visibilità limitata agli eventi collegati un membro vede gli eventi a cui è associato; se il suo account è collegato a un collaboratore, vede anche quelli in cui quel collaboratore suona.
Qual è la differenza tra membro e collaboratore?
I collaboratori sono le persone con cui lavori (musicisti, tecnici); i membri sono gli account che usano il gestionale. La stessa persona può essere entrambe le cose e i due profili si possono collegare.
Posso far parte di più team?
Sì. Lo stesso account può appartenere a più team, ciascuno con dati, ruoli e piano separati, e può essere proprietario di uno.
Chi può creare ruoli personalizzati?
Il proprietario del team. Chi gestisce i membri senza essere proprietario può invitare solo come Membro o Visualizzatore e non può assegnare ruoli amministrativi.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.