01
Lista attrezzatura scritta su un foglio o mandata via WhatsApp la sera prima
Logistica e inventario
Veicoli e attrezzatura per band e musicisti
Tieni l'inventario di PA, luci, strumenti, furgoni e auto in un unico posto. Assegna veicoli e attrezzatura agli eventi, crea set predefiniti per configurazioni ricorrenti e sai sempre cosa portare, chi guida e cosa si trova dove.
In questa pagina
- Inventario veicoli e attrezzatura con stato e note
- Assegnazione a eventi e set predefiniti riutilizzabili
- Disponibilità sempre visibile per evitare sovrapposizioni
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Difficoltà nel ricordare chi porta cosa, quale furgone è disponibile e se la PA è già impegnata
03
Attrezzatura assegnata a due eventi nello stesso giorno senza che nessuno se ne accorga
04
Inventario non aggiornato: item rotti, mancanti o fuori uso non segnalati
05
Ogni volta da riorganizzare da zero quali item portare per una determinata configurazione
Definizione
Cos'è la gestione veicoli e attrezzatura per band?
La gestione veicoli e attrezzatura per band centralizza inventario, stato, set predefiniti e assegnazioni alle date. In BandCalendar la logistica dell'evento mostra disponibilità e cosa portare, riducendo doppie assegnazioni e liste WhatsApp dell'ultimo minuto.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea l'inventario
Aggiungi veicoli con targa, tipo e note; aggiungi attrezzatura con categoria, condizione e foto.
2
Crea set predefiniti
Raggruppa gli item ricorrenti in set riutilizzabili: 'Setup matrimonio', 'Concerto club', 'Quartetto acustico'.
3
Assegna all'evento
Dall'evento scegli veicoli e attrezzatura (o un set intero); il sistema mostra la disponibilità per quella data.
4
Il team sa cosa portare
I collaboratori vedono dall'evento cosa è assegnato, chi guida quale veicolo e quali item preparare.
5
Aggiorna lo stato
Segna item in manutenzione, fuori uso o di rientro: l'inventario resta sempre accurato.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Veicoli con targa, tipo, note e foto
Attrezzatura con categoria, condizione e note
Set predefiniti di item riutilizzabili per evento
Assegnazione veicoli e attrezzatura a ogni evento
Disponibilità visiva per evitare doppie assegnazioni
Stato item: disponibile, in manutenzione, fuori uso
Categorie attrezzatura personalizzabili
Storico assegnazioni per veicolo e item
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Veicoli e attrezzatura
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea l'inventario
- Crea set predefiniti
- Assegna all'evento
Link collegati
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Calendario eventi
L'agenda della band: un calendario operativo per musicisti e band che collega date live, pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Documenti e media
Organizza PDF, rider, contratti, preventivi, immagini, audio, video, versioni e link pubblici in un archivio cloud collegato a clienti, eventi, collaboratori, formazioni e progetti, con upload in dialog contestuale, offline PWA e visibilità controllata ai collaboratori sull'evento.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
Attività, prove e promemoria
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso sapere se un furgone è già impegnato?
Sì. Quando assegni un veicolo a un evento, BandCalendar mostra la disponibilità in base alle altre assegnazioni già presenti per quella data.
I set predefiniti funzionano per configurazioni ricorrenti?
Sì. Puoi creare un set 'Setup matrimonio full' o 'Quartetto leggero' con gli item abituali e assegnarlo all'evento in un click.
Posso segnare attrezzatura in manutenzione?
Sì. Ogni item ha uno stato modificabile: disponibile, in manutenzione o fuori uso. Lo stato è visibile quando assegni l'item a un evento.
Posso caricare foto dell'attrezzatura?
Sì. Puoi caricare immagini per ogni item, utili per riconoscere rapidamente l'attrezzatura o documentarne le condizioni.
I collaboratori possono vedere cosa è assegnato al loro evento?
Sì. Chi ha accesso all'evento vede la lista di veicoli e attrezzatura assegnati nella sezione logistica.
Posso gestire categorie personalizzate?
Sì. Le categorie attrezzatura sono configurabili: PA, luci, strumenti, backline, trasporti o qualsiasi altra voce utile alla tua band.
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