01
Cose da fare prima di una data ricordate a voce o in una chat che scorre
Chi fa cosa, entro quando
Attività, prove e promemoria per band e musicisti
L'area Da fare riunisce attività in Kanban, prove e promemoria: priorità, scadenze, assegnatari, checklist, commenti e ricorrenze, collegati a clienti, eventi, progetti e formazioni. Le prove hanno luogo, orari e partecipanti; per scegliere la data c'è il sondaggio disponibilità via WhatsApp.
In questa pagina
- Attività in Kanban con scadenze e assegnatari
- Prove con partecipanti e sondaggio disponibilità WhatsApp
- Promemoria e notifiche automatiche
Attriti comuni
Cosa risolve
02
Nessuno sa chi deve mandare il rider, chiamare la location o sollecitare l'acconto
03
Prove fissate in chat con dieci messaggi per trovare un giorno che vada bene a tutti
04
Scadenze ricorrenti, come una fattura mensile, affidate alla memoria
05
Promemoria personali mescolati a quelli di tutto il gruppo
Definizione
Come si organizzano attività e prove di una band?
Con un elenco condiviso che dice chi fa cosa ed entro quando, collegato alle date. In BandCalendar l'area Da fare ha tre schede: Attività, in Kanban con priorità, scadenza, assegnatari, checklist e commenti; Prove, con luogo, orari e partecipanti; Promemoria, personali o condivisi. Tutto compare anche nel calendario e fa partire le notifiche.
Flusso di lavoro
Come funziona in BandCalendar
1
Crea l'attività
Titolo, priorità, scadenza, categoria e assegnatario: un collaboratore, un membro del team o entrambi. La colleghi a cliente, evento, progetto o formazione.
2
Dividi il lavoro
Aggiungi una checklist di passi da spuntare e usi i commenti per parlarne nel team; lo storico tiene traccia di ogni modifica.
3
Ripeti ciò che torna
Imposti una ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile con una fine: le occorrenze compaiono nel calendario.
4
Fissa le prove
Proponi le date con il sondaggio disponibilità via WhatsApp, poi crei la prova con luogo, orari, progetto o formazione e partecipanti.
5
Lasciati avvisare
Promemoria personali o condivisi e avvisi automatici ricordano scadenze, prove ed eventi via email e notifica push.
Funzionalità collegate
I pezzi operativi restano collegati
Kanban attività con stato, priorità, scadenza, categoria e tag
Assegnazione a collaboratori e a membri del team
Checklist, commenti interni e storico delle modifiche
Collegamenti a cliente, evento, progetto e formazione
Attività e prove ricorrenti
Prove con luogo, orari, partecipanti ed email operative
Sondaggio disponibilità via WhatsApp per scegliere la data della prova
Promemoria personali o condivisi e notifiche automatiche
Screenshot del gestionale
Guarda la funzionalità nell'app reale
Prova il flusso
Parti da Attività, prove e promemoria
Usa il piano gratuito per ricreare questo flusso con clienti, eventi, documenti e collaboratori reali.
Inizia configurando
- Crea l'attività
- Dividi il lavoro
- Ripeti ciò che torna
Link collegati
Continua l'esplorazione
Calendario eventi
Un calendario operativo per musicisti e band che collega pipeline commerciale, clienti, eventi, prove, attività, promemoria, formazioni, documenti, export Excel e sync personali Google Calendar e Apple Calendar/iCloud.
Gestione eventi
Ogni evento di BandCalendar è una scheda operativa completa: cliente, situazione commerciale, servizi e programma, formazioni e notifiche, documenti, Finanze, da fare, scalette, logistica, vitto e alloggio, note e storico.
Collaboratori e formazioni
Gestisci l'organico reale della band: musicisti fissi, sostituti, collaboratori extra, ruoli, strumenti, formazioni, progetti, eventi collegati, compensi, documenti e permessi diversi per il team.
Team, ruoli e permessi
Inviti i membri nel team e decidi che cosa possono vedere e fare: ruoli predefiniti e personalizzati con permessi per area, visibilità limitabile ai dati collegati e alle formazioni pertinenti. Lo stesso account può far parte di più team e passare da uno all'altro.
Email e casella clienti
Scrivi ai clienti da evento, preventivo, contratto o scheda cliente e ritrova ogni email, con le risposte, nella conversazione di quel cliente. La casella del team ha posta in arrivo, non letti e ricerca; puoi inviare a più clienti insieme, programmare un invio e collegare la tua casella per scrivere dal tuo indirizzo.
Band da concerto
BandCalendar aiuta band da concerto, tribute band e progetti live a gestire date, locali, tour, formazioni variabili, scalette, cachet, rimborsi, documenti tecnici e logistica in un unico sistema.
FAQ
Domande prima di iniziare
Posso assegnare un'attività a un musicista?
Sì. Un'attività può avere un collaboratore assegnato, un membro del team assegnato o entrambi, con scadenza e priorità.
Le attività possono ripetersi?
Sì. Imposti una ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile, con intervallo e fine; puoi modificare una sola occorrenza o tutta la serie.
Come scelgo la data di una prova?
Con il sondaggio disponibilità: scegli le date candidate, personalizzi il messaggio e lo apri o lo copi nel gruppo WhatsApp che usate già. Le risposte restano su WhatsApp.
Le attività compaiono nel calendario?
Sì. Attività con scadenza, prove e promemoria compaiono nel calendario insieme agli eventi, ciascuno con il proprio colore.
Un membro vede le attività di tutti?
Dipende dai permessi. Con la visibilità limitata ai dati collegati, un membro vede le attività assegnate a lui o create da lui.
Posso creare un'attività da un'email?
Sì. Da una conversazione con un cliente crei un'attività già collegata, per esempio per ricordarti di richiamarlo.
Continua a esplorare prima di iniziare
Confronta i flussi collegati, poi apri il piano gratuito quando sei pronto a provarlo su un ingaggio reale.